পরীক্ষার ফলাফল ও গ্রেড শিট সেটআপ — ধাপে ধাপে গাইড
যেকোনো কোচিং সেন্টারে সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ কাজগুলোর একটি হলো পরীক্ষার ফলাফল ব্যবস্থাপনা। মার্ক শিট তৈরি, শতকরা হিসাব, গ্রেড নির্ধারণ, পাস/ফেল বের করা — হাতে করলে একজন শিক্ষকের পুরো বিকেল চলে যেতে পারে। কীভাবে এটি কয়েক মিনিটে করবেন, দেখুন।
ধাপ ১: গ্রেডিং সিস্টেম কনফিগার করুন
পরীক্ষা তৈরির আগে Settings → System → Grading Systems-এ আপনার গ্রেডিং স্কেল সেট করুন। বাংলাদেশের কোচিং সেন্টারের সাধারণ স্কেল:
| গ্রেড | পরিসর | GPA | |------|---------|-----| | A+ | ৮০–১০০% | ৫.০ | | A | ৭০–৭৯% | ৪.০ | | A- | ৬০–৬৯% | ৩.৫ | | B | ৫০–৫৯% | ৩.০ | | C | ৪০–৪৯% | ২.০ | | D | ৩৩–৩৯% | ১.০ | | F | ০–৩২% | ০.০ |
নিজের পরিসর নির্ধারণ করতে পারেন — এটি সম্পূর্ণ কনফিগারযোগ্য।
ধাপ ২: পরীক্ষা তৈরি করুন
Exams → Create Exam-এ যান। পূরণ করুন:
- পরীক্ষার শিরোনাম (যেমন "পদার্থবিজ্ঞান মিড-টার্ম ২০২৬")
- ব্যাচ (কোন ছাত্ররা অংশ নেবে তা নির্ধারণ করে)
- পূর্ণ নম্বর (যেমন ১০০)
- পাস নম্বর (যেমন ৩৩)
- পরীক্ষার তারিখ
ধাপ ৩: ফলাফল এন্ট্রি করুন
পরীক্ষার পর সেটি খুলে "Enter Results"-এ ক্লিক করুন। ভর্তি হওয়া সব ছাত্রের একটি গ্রিড দেখবেন। প্রতিটি ছাত্রের প্রাপ্ত নম্বর দিন। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে:
- শতকরা হিসাব করে
- আপনার গ্রেডিং স্কেল অনুযায়ী গ্রেড নির্ধারণ করে
- পাস বা ফেল চিহ্নিত করে
- অনুপস্থিত ছাত্রদের চিহ্নিত করে
ধাপ ৪: ফলাফল প্রকাশ করুন
ফলাফল যাচাই করে Publish-এ ক্লিক করুন। ছাত্ররা সাথে সাথেই Student Portal-এ নিজেদের নম্বর দেখতে পারে।
ধাপ ৫: ব্যাচ পারফরম্যান্স দেখুন
প্রকাশের পর Batch Performance রিপোর্ট দেখায়:
- ব্যাচের গড় নম্বর
- সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন স্কোর
- গ্রেড বণ্টন
- যেসব ছাত্র ফেল করেছে (ফলো-আপের জন্য)
প্রো টিপ: বাকি মূল্যায়ন
কোন পরীক্ষায় এখনও কোনো ছাত্রের নম্বর দেওয়া হয়নি, CampusQ তা ট্র্যাক করে। Teacher Dashboard-এ "Pending Evaluations" দেখায়, তাই কিছুই বাদ পড়ে না।
এই সেটআপে প্রতি পরীক্ষায় প্রায় ৫ মিনিট লাগে। একবার কনফিগার করলে সব হিসাবের কাজ সিস্টেমই করে। campusqbd.com-এ ৩০ দিন বিনামূল্যে চেষ্টা করুন।
আপনার কোচিং সেন্টার আধুনিক করতে প্রস্তুত?
আজই ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন। কার্ড লাগবে না।
ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন →