মূল বিষয়বস্তুতে যান
অ্যাডমিন ম্যানুয়াল

ক্যাম্পাসকিউ দিয়ে আপনার সেন্টার চালানোর নিয়ম

যিনি সিস্টেম পরিচালনা করেন তাঁর জন্য কাজভিত্তিক নির্দেশনা। আজ যেভাবে স্ক্রিনগুলো আছে, ঠিক সেভাবেই লেখা।

এই ম্যানুয়াল কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি কাজ নিয়ে — সেন্টার সেটআপ, শিক্ষার্থী যোগ করা, পেমেন্ট নেওয়া — এবং প্রতিটি ধাপে স্ক্রিনে যে লেবেল দেখবেন সেটিই উল্লেখ করা আছে। সেন্টার নতুন হলে “শুরু করা” দিয়ে শুরু করুন; নাহলে সরাসরি আপনার হাতের কাজের পৃষ্ঠায় যান। ক্যাম্পাসকিউর ভেতরে উপরের বারে থাকা হেল্প (?) বাটন আপনি যে স্ক্রিনে আছেন তার নির্দেশনা খুলে দেয়। সব উদাহরণে কল্পিত ডেমো তথ্য ব্যবহার করা হয়েছে, কোনো বাস্তব শিক্ষার্থীর তথ্য নয়।

একাডেমিক সেটআপ

শ্রেণি ও একাডেমিক গ্রুপ

আপনার সেন্টার যে শ্রেণিগুলো পড়ায় তা নির্ধারণ করুন, চারটি নির্দিষ্ট একাডেমিক গ্রুপ বুঝে নিন, এবং ব্যাচ, শিক্ষার্থী ও ইমপোর্টে দুটোই কোথায় কাজে লাগে দেখে নিন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

কোর্স, ব্যাচ ও সময়সূচি

কোর্স তৈরি করুন, ফি ও ঐচ্ছিক শিক্ষকসহ ব্যাচ খুলুন, এবং সাপ্তাহিক সময়সূচি থেকে তারিখসহ ক্লাস সেশন তৈরি করুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

পরীক্ষা, নম্বর ও ফলাফল শিট

ব্যাচের জন্য পরীক্ষা নির্ধারণ করুন, নম্বর ও গ্রেড দিন, ফলাফল দেখুন ও ফলাফল শিট ছাপুন, এবং প্রশ্ন ব্যাংক থেকে সময়-নির্ধারিত স্বয়ংক্রিয় মূল্যায়নের অনলাইন পরীক্ষা বানান।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা

গ্রেডিং স্কেল বসিয়ে নম্বরকে অক্ষর ও গ্রেড পয়েন্টে বদলান, GPA কীভাবে হিসাব হয় বুঝুন, কারণসহ গ্রেড ওভাররাইড করুন, আর একটি কোহোর্টের মেধাক্রম বের করুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

দৈনন্দিন কাজ

শিক্ষার্থী, ইমপোর্ট ও রোল নম্বর

একজন করে শিক্ষার্থী যোগ করুন বা স্প্রেডশিট থেকে শত শত ইমপোর্ট করুন, অভিভাবকের তথ্য রাখুন, অভিভাবক লিঙ্ক শেয়ার করুন, এবং রোল নম্বর কীভাবে বসে ও পুনঃনির্ধারিত হয় তা বুঝে নিন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

উপস্থিতি নেওয়া

একটি ক্লাস সেশন বেছে নিন, প্রতিটি শিক্ষার্থীকে উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরিতে বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত চিহ্নিত করুন, মেকআপ ক্লাস সামলান, এবং উপস্থিতি রেজিস্টার ছাপুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

SMS, ঘোষণা ও নোটিফিকেশন

আপনার সেন্টার কোন SMS কার কাছে পাঠাবে তা ঠিক করুন, অনুপস্থিতির খবর ও রাতের বাকির তাগিদ স্বয়ংক্রিয় করুন, পাঠানোর আগেই বার্তার খরচ দেখুন, এবং ঘোষণা ও নোটিফিকেশন প্রকাশ করুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

শিক্ষকের উপস্থিতি

শিক্ষকের উপস্থিতি রেজিস্টার রাখুন: একটি দিন বা পুরো মাস চিহ্নিত করুন, যেকোনো ঘর সংশোধন করুন, রেজিস্টার ছাপুন, আর সাপ্তাহিক ডাইজেস্ট পড়ুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

ফি ও পেমেন্ট

ব্যবহারকারী ও অনুমতি

শিক্ষক ও শিক্ষক পোর্টাল

শিক্ষক যোগ করুন, তাঁর লগইনের তথ্য পাঠান, ব্যাচে নির্ধারণ করুন, বেতন কাঠামো লিখুন, এবং লগ ইন করার পর তিনি ঠিক কী দেখেন তা জেনে নিন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

ভূমিকা, স্টাফ অ্যাক্সেস ও পার্সোনা

ভূমিকা তৈরি করুন, রিসোর্স ও অ্যাকশন অনুযায়ী অনুমতি দিন, স্টাফ ব্যবহারকারী যোগ করে ভূমিকা নির্ধারণ করুন, এবং পার্সোনা কীভাবে কারও ক্ষমতা বদলে দেয় তা বুঝে নিন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

বেতন ও পে-রোল

শিক্ষকের বেতন কাঠামো লিখুন, টাকা নড়ার আগে পুরো মাসের প্রিভিউ দেখুন, পে-রোল পোস্ট করুন, আর ভুল হলে সম্পাদনা নয়, ভয়েড করে সংশোধন করুন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন

রিপোর্ট

পনেরোটি তৈরি রিপোর্ট, তাদের ভাগ করা ফিল্টার ও তারিখ প্রিসেট, কোন রিপোর্ট মাসিক ফি ইনভয়েস গোনে, আর কীভাবে ছাপবেন বা এক্সপোর্ট করবেন।

পৃষ্ঠাটি পড়ুন