শ্রেণি ও একাডেমিক গ্রুপ

যা করবেন

আপনার সেন্টার সত্যিই যে শ্রেণিগুলো পড়ায় সেগুলো নির্ধারণ করবেন — ক্লাস ৯, এসএসসি, এইচএসসি, ভর্তি — যাতে ব্যাচ ও শিক্ষার্থীর ফর্মে সেগুলো পছন্দ হিসেবে আসে। তারপর জানবেন চারটি একাডেমিক গ্রুপ কীভাবে কাজ করে এবং দুটোই শেষে কোথায় ব্যবহৃত হয়।

এই স্ক্রিনটি নিছক কনফিগারেশন: একটি তালিকা, সঙ্গে তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলা। শুরুতেই একবার কাজটি সেরে নিন, তাতে পণ্যের বাকি অংশ আপনার শব্দভাণ্ডার নিয়ে কাজ করতে পারবে।

শুরুর আগে

• আপনি যে শ্রেণিগুলো পড়ান তার তালিকা, যে ক্রমে দেখাতে চান সেভাবে সাজানো।
• স্ক্রিনটি দেখতে Class Levels পড়ার অনুমতি, আর বদলাতে আপডেট করার অনুমতি। দুটোই Setup & Administration-এর অধীনে।
• গ্রুপের জন্য কিছুই প্রস্তুত করার নেই — সেগুলো নির্দিষ্ট এবং আগেই আছে।

শ্রেণি নির্ধারণ করুন

Configurations → Class Levels-এ যান। পাতার শিরোনাম Class Levels এবং সেটি নিজেই ব্যাখ্যা করে: Name the class levels this centre teaches (Class 8, SSC, HSC, Admission).

টেবিলে Name, Sort Order, Batches, Students, Status ও Created At দেখায়, তাই এক নজরেই বোঝা যায় কোন শ্রেণি সত্যিই ব্যবহৃত হচ্ছে।

Class Levels — প্রতিটি শ্রেণিতে কতটি ব্যাচ ও কতজন শিক্ষার্থী আছেScreenshot pending

1. Create Class Level চাপুন।
2. Name পূরণ করুন — কেবল এই ঘরটিই আবশ্যক। শিক্ষক ও অভিভাবকেরা মুখে যে নাম বলেন সেটিই লিখুন: Class 9, SSC, HSC 1st Year, Medical Admission।
3. Sort Order দিন। নির্দেশনাটিই পুরো কথা: Lower numbers appear first in dropdowns and reports. দশ ঘর ফাঁক রেখে দিন (10, 20, 30), যাতে পরে মাঝখানে একটি শ্রেণি বসাতে গিয়ে সবকিছু নতুন করে সাজাতে না হয়।
4. Active টিক দেওয়া থাকতে দিন।
5. Create চাপুন।

প্রতিটি শ্রেণির জন্য একই কাজ করুন। এখানে ক্রম ঠিক করতে পাঁচ মিনিট খরচ করলে পরে প্রতিটি ড্রপডাউনে অনেক স্ক্রল বাঁচে।

কোনো শ্রেণি বন্ধ করা

যে শ্রেণি আর পড়ানো হয় না তা মুছবেন না — বরং Active থেকে টিক তুলে দিন। নির্দেশনাটি ঠিক এটাই বলে: Inactive levels stay on existing batches and students but are hidden from new selections. আপনার ইতিহাস অটুট থাকে, আর ড্রপডাউনও ছোট হয়।

Delete কেবল ভুলের জন্য। কোনো ব্যাচ, শিক্ষার্থী বা কোর্স যে শ্রেণিটি ব্যবহার করছে, সার্ভার সেটি মুছতে দেয় না — এটাই কাঙ্ক্ষিত আচরণ। মুছে ফেলার নিশ্চিতকরণে সতর্ক করা থাকে: This action cannot be undone.

চারটি একাডেমিক গ্রুপ

গ্রুপ এমন কিছু নয় যা আপনি নির্ধারণ করেন। এগুলো ক্যাম্পাসকিউতে গেঁথে দেওয়া আছে, এবং ঠিক চারটি:

এগুলো কেবল Group নামের একটি ড্রপডাউন হিসেবে আসে — প্লেসহোল্ডার Select group — দুই জায়গায়:

• ব্যাচে, Class Level-এর পাশে। দুটোই ঐচ্ছিক। কোনো ব্যাচ যদি একটিই গ্রুপের জন্য হয় তখন ব্যবহার করুন, যেমন HSC 1st Year — Science।
• শিক্ষার্থীতে, শিক্ষার্থীর ফর্মে। শিক্ষার্থী সত্যিই যে গ্রুপে পড়ে সেটি দিন — আপনার রিপোর্ট ও ছাপানো রেজিস্টারে এটিই দেখা যাবে।

ব্যাচ যদি একটিই গ্রুপ নেয় তবে ব্যাচে গ্রুপ দিন, আর শিক্ষার্থীতে সব ক্ষেত্রেই দিন। গ্রুপ না থাকলে ব্যাচের সারিতে Group কলামে একটি ড্যাশ দেখায়।

পঞ্চম গ্রুপ যোগ করা, কোনোটির নাম বদলানো বা কোনোটি বন্ধ করার উপায় নেই। আপনার সেন্টার যদি অন্য কোনোভাবে শিক্ষার্থী সাজায় — শিফট অনুযায়ী, লক্ষ্য বিশ্ববিদ্যালয় অনুযায়ী, মিডিয়াম অনুযায়ী — তবে সেটিকে শ্রেণি হিসেবে বা আলাদা ব্যাচ হিসেবে সাজান।

এখানে তৈরি করা শ্রেণিগুলো কোথায় কাজে লাগে

এই স্ক্রিনে আর কিছুই ঘটে না। শ্রেণি ও গ্রুপ একটি শব্দভাণ্ডার, আর সেটি ব্যবহার করে অন্য তিনটি জায়গা:

• ব্যাচ — ব্যাচের ফর্মে ঐচ্ছিক Class Level ও Group ঘর। দেখুন কোর্স, ব্যাচ ও সময়সূচি।
• শিক্ষার্থী — শিক্ষার্থীর ফর্মে একই দুটি ঘর। দেখুন শিক্ষার্থী।
• শিক্ষার্থীর বাল্ক ইমপোর্ট — আপনার স্প্রেডশিটে 9(Sci) বা HSC-Business ধরনের নিজের শ্রেণি কলাম থাকলে ইমপোর্টার ওই মানগুলো এখানে নির্ধারণ করা শ্রেণির সঙ্গে মেলাতে পারে, যাতে আপনি স্প্রেডশিটের সংক্ষিপ্ত রূপের বদলে নিজের শব্দভাণ্ডারই পড়েন। এটি ইমপোর্টের একটি ধাপ, আলাদা কোনো স্ক্রিন নয়, এবং এটি কেবল প্রস্তাব দেয় — পূর্ণ নির্দেশনা শিক্ষার্থী পাতায়।

তাই যে ক্রমটি সময় বাঁচায়: আগে শ্রেণিগুলো তৈরি করুন, তারপর ইমপোর্ট করুন। উল্টোভাবে করলে ম্যাপিংয়ের কাছে মেলানোর মতো আপনার কিছুই থাকে না।

মনে রাখুন

• শ্রেণি ও গ্রুপ সব জায়গায় ঐচ্ছিক। ব্যাচ ও শিক্ষার্থী দুটোই এগুলো ছাড়া সংরক্ষণ করা যায়। তবু পূরণ করুন: রিপোর্ট ও ছাপানো রেজিস্টারের বিন্যাস এগুলোর ওপরই চলে, আর পরে যোগ করা এখন যোগ করার চেয়ে অনেক ধীর।
• শ্রেণির নাম আছে, নম্বর নেই। ক্লাস-নম্বর অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ক্রম নেই, টেনে সাজানোরও উপায় নেই। Sort Order-ই একমাত্র নিয়ন্ত্রণ।
• তৈরি/সম্পাদনার ডায়ালগের শিরোনাম বাংলা অবস্থাতেও ইংরেজিতে “Create Class Levels” দেখায়, তার Create ও Update বাটনও তাই। এটি অনুবাদের একটি জানা ঘাটতি, ভুল স্ক্রিনে আসার লক্ষণ নয়।
• শ্রেণি ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণের একটি উপাদান। এটি রেজিস্টার, রিপোর্ট কার্ড ও ফলাফল শিটে ছাপা হয়। নাম বদলালে ভবিষ্যতের কাগজ বদলায়, আগে ছাপানো কাগজ নয় — তাই বছরের মাঝপথে পুরোনো শ্রেণির নাম বদলানোর চেয়ে নতুন শ্রেণি তৈরি করা ভালো।
• গ্রুপের সঙ্গে অনুমতি বা ফির কোনো সম্পর্ক নেই। এগুলো নিছক বর্ণনামূলক।
• এই স্ক্রিনে কোনো বাল্ক ইমপোর্ট, এক্সপোর্ট বা ক্রম বদলানোর ব্যবস্থা নেই। এটি তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলাসহ একটি সাধারণ তালিকা। শ্রেণি একবারই লিখতে হয়, আর সাধারণত ডজনখানেকের বেশি হয় না।

সমস্যা ও সমাধান

ব্যাচ বা শিক্ষার্থীর ড্রপডাউনে দরকারি একটি শ্রেণি নেই। সম্ভবত সেটি নিষ্ক্রিয়। Class Levels-এ ফিরে Status কলাম দেখুন — নিষ্ক্রিয় শ্রেণি ইচ্ছাকৃতভাবেই নতুন নির্বাচনে দেখানো হয় না।

Delete দিলে শ্রেণিটি ব্যবহৃত হচ্ছে বলে ত্রুটি আসে। সেটি সার্ভার আপনার তথ্য রক্ষা করছে। বরং Active থেকে টিক তুলে দিন; শ্রেণিটি নতুন ড্রপডাউন থেকে সরে যায়, কিন্তু যে ব্যাচ ও শিক্ষার্থী সেটি ব্যবহার করছে তারা ঠিকঠাক চলতে থাকে।

স্প্রেডশিটের শ্রেণিগুলো এই শ্রেণির সঙ্গে মেলানোর স্ক্রিন খুঁজে পাচ্ছি না। সেটি নেই। ম্যাপিং হয় শিক্ষার্থীর বাল্ক ইমপোর্টের ভেতরে, তার প্রিভিউ ধাপে — দেখুন শিক্ষার্থী।

ইমপোর্টে শিক্ষার্থী এসেছে কিন্তু সবার Class Level ফাঁকা। এটাই স্বাভাবিক: ইমপোর্টার কখনও শ্রেণি কলাম সংরক্ষণ করে না। ইমপোর্টের প্রস্তাবগুলোকে চাবি হিসেবে ব্যবহার করে পরে শিক্ষার্থীদের ওপর Class Level ও Group বসিয়ে নিন। এটিও দেখুন শিক্ষার্থী।