শুরু করা: আপনার সেন্টার সেটআপ করুন

যা করবেন

একেবারে নতুন একটি ক্যাম্পাসকিউ অ্যাকাউন্টকে খালি অবস্থা থেকে ব্যবহারযোগ্য করে তুলবেন: সেন্টারের নাম দেওয়া, ফি ও সাপ্তাহিক সময়সূচিসহ প্রথম কোর্স ও ব্যাচ তৈরি করা, কয়েকজন শিক্ষার্থী যোগ করা, এবং প্রথম উপস্থিতি নেওয়া। উইজার্ড এই কাজগুলো পাঁচ ধাপে করে, সময় লাগে প্রায় দশ মিনিট।

শুরুর আগে

• রসিদ ও রিপোর্ট কার্ডে যেভাবে ছাপাতে চান, সেভাবে সেন্টারের নাম।
• আপনি সত্যিই পড়ান এমন একটি কোর্স ও একটি ব্যাচ, তার মাসিক ফি টাকায় এবং ক্লাসের দিন ও সময়।
• 01XXXXXXXXX আকারে মোবাইল নম্বরসহ কয়েকজন শিক্ষার্থীর নাম। এই ধাপটি এড়িয়ে গিয়ে পরেও শিক্ষার্থী যোগ করতে পারবেন।
• আপনাকে অ্যাকাউন্টের মালিক হিসেবে, অথবা Settings পড়ার অনুমতি আছে এমন ব্যবহারকারী হিসেবে লগ ইন থাকতে হবে — সেটআপ স্ক্রিনগুলো এই অনুমতির ওপরই নির্ভর করে।

সাইন আপ করে ভেতরে ঢুকুন

1. campusqbd.com-এ Start Free Trial বেছে নিয়ে সাইন-আপ ফর্ম পূরণ করুন: কোচিং সেন্টারের নাম, একটি ওয়ার্কস্পেস আইডেন্টিফায়ার, আপনার নাম, ইউজারনেম, হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর ও একটি পাসওয়ার্ড। ওয়ার্কস্পেস আইডেন্টিফায়ারই আপনার ঠিকানা হয়ে যায় — demo-science-academy দিলে আপনি পাবেন demo-science-academy.campusqbd.com।
2. আপনার মোবাইলে পাঠানো ছয় সংখ্যার কোডটি দিন।
3. কোড গৃহীত হলে আপনার সেন্টার তৈরি হয়ে যায় এবং আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে আপনার নিজের ঠিকানায় লগ ইন করিয়ে দিই। যদি এই হ্যান্ড-অফ শেষ না হয় — নেটওয়ার্ক ধীর ছিল, বা আপনি অন্য পাতায় চলে গিয়েছিলেন — সফল হওয়ার স্ক্রিনে থাকা Sign in to your site ব্যবহার করে এইমাত্র বেছে নেওয়া ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।
4. আপনি ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন। যেহেতু সেন্টারে এখনও কোনো শিক্ষার্থী বা কোর্স নেই, তাই সেখানে দেখাবে Welcome to CampusQ এবং একটিই বাটন — Set up your centre। এই বাটনটিই উইজার্ড খোলে।

উইজার্ডটি সাইডবারেও স্থায়ীভাবে থাকে — Setup & Administration-এর নিচে Getting Started নামে। ফলে অর্ধসমাপ্ত রেখে পরে ফিরে আসা যায়।

সেটআপ উইজার্ড চালান

উইজার্ডটি /setup-এ, শিরোনাম Set up your centre, উপরে একটি প্রোগ্রেস বার। পাঁচটি ধাপ, প্রত্যেকটিতে Back ও Next।

ধাপ ১ — Name your centre

Centre name পূরণ করুন। ঘরের নিচের নির্দেশনাটিই আসল কথা: This appears on receipts, report cards and the app. অভিভাবক যেভাবে নামটি পড়বেন সেভাবেই লিখুন, সংক্ষিপ্ত রূপে নয়।

ধাপ ১ — সেন্টারের নাম দিনScreenshot pending

এই ধাপেই আপনি একমাত্র Explore with demo data বাটনটি দেখবেন। চাপ দেওয়ার আগে নিচের ডেমো ডেটা অংশটি পড়ে নিন।

ধাপ ২ — Create your first course & batch

চারটি ঘর:

এখানে একটি AI শর্টকাটও আছে। Describe your centre and let AI fill this in-এর নিচে বাংলা বা ইংরেজিতে এক বাক্যে লিখুন — যেমন ধানমন্ডিতে HSC পদার্থ ও রসায়ন কোচিং, মাসে ২০০০ টাকা — তারপর Suggest চাপুন। অন্তত দশটি অক্ষর লেখার পর বাটনটি সক্রিয় হয়। সহকারী কেবল উপরের চারটি ঘর পূরণ করে, আর কিছুই নয়; কোনো রেকর্ড তৈরি করে না। তার নিজের নির্দেশনাতেও তাই বলা আছে: Suggestions only — edit anything before saving. Next চাপার আগে প্রতিটি ঘর পড়ে নিন।

ধাপ ২ — কোর্স, ব্যাচ ও ফি, উপরে AI প্রস্তাবের ঘরScreenshot pending

ধাপ ৩ — Set the weekly class schedule

ব্যাচটিকে একটি Start date ও End date দিন (ফর্মে আগেই আজকের তারিখ ও তিন মাস পরের তারিখ বসানো থাকে), তারপর প্রতিটি ক্লাসের দিনের জন্য একটি সারি: বার, শুরুর সময় ও শেষের সময় — ২৪ ঘণ্টার হিসাবে। Add another day নতুন সারি যোগ করে; সারির শেষে থাকা ✕ সারিটি সরায়।

এই ধাপটি দেখতে যত সাধারণ, ততটা নয়। নির্দেশনাটি বলছে, CampusQ generates the dated class sessions so attendance works from day one. উপস্থিতি সবসময় তৈরি হওয়া একটি সেশনের বিপরীতে নেওয়া হয়, তাই সময়সূচিহীন ব্যাচে চিহ্নিত করার কিছুই থাকে না।

ধাপ ৩ — সাপ্তাহিক ক্লাসের দিন ও সময়Screenshot pending

ধাপ ৪ — Add a few students

তিনটি খালি সারি, প্রত্যেকটিতে একটি Student name ও 01XXXXXXXXX আকারের একটি ফোন নম্বর দরকার। Add another আরও সারি দেয়। Add & finish চাপুন, অথবা পরে তালিকা ইমপোর্ট করতে চাইলে Skip for now বেছে নিন।

যে সারির ফোন নম্বর 01 দিয়ে শুরু হওয়া এগারো সংখ্যার নয়, সেটি বাদ পড়ে যায় এবং আপনাকে সংখ্যাটি জানানো হয়: Some rows skipped — N row(s) were skipped (e.g. duplicate or invalid phone). যত সারি পূরণ করেছিলেন, তার সঙ্গে সংখ্যাটি মিলিয়ে দেখুন।

এখানে যোগ করা শিক্ষার্থীরা এইমাত্র তৈরি করা ব্যাচে, ধাপ ২-এ দেওয়া ফিতে ভর্তি হয়ে যায়।

ধাপ ৪ — প্রথম শিক্ষার্থীরা, কেবল নাম ও মোবাইল নম্বরScreenshot pending

ধাপ ৫ — You're all set

কতজন শিক্ষার্থী যোগ ও ভর্তি হলো তার সারসংক্ষেপ, তারপর দুটি বাটন: Mark attendance ও Go to dashboard। এখনই একবার উপস্থিতি নেওয়া এক মিনিটের কাজ, আর তাতেই প্রমাণ হয়ে যায় ধাপ ৩-এর সময়সূচি থেকে সেশনগুলো ঠিকভাবে তৈরি হয়েছে।

“শুরু করুন” চেকলিস্ট শেষ করুন

ড্যাশবোর্ডে ফিরে গেলে Getting started শিরোনামের একটি প্যানেল সেন্টার চালু করার সাতটি কাজ অনুসরণ করে, সঙ্গে N of 7 done গণনা। প্রতিটি লাইন সরাসরি সেই স্ক্রিনে নিয়ে যায় যেখানে কাজটি শেষ হয়:

1. Create a course
2. Create a batch with a fee and weekly schedule
3. Add a teacher
4. Add students
5. Enroll students in a batch
6. Take your first attendance
7. Record your first fee payment

প্যানেলের নিচে থাকা Open setup wizard আপনাকে /setup-এ ফিরিয়ে নেয়। কোণার ✕ (Dismiss checklist) প্যানেলটি চিরতরে লুকিয়ে ফেলে; সাতটি কাজ শেষ হলেও চেকলিস্ট নিজেই চলে যায়। ড্যাশবোর্ড থেকে এটি আর ফিরিয়ে আনার উপায় নেই, তাই বুঝে-শুনে বন্ধ করুন — সাইডবারের Getting Started দিয়ে উইজার্ড অবশ্য খোলা যায়।

ড্যাশবোর্ডে “Getting started” চেকলিস্টScreenshot pending

কোথায় কী আছে

সাইডবারে আটটি জায়গা আছে, আর পুরো সফটওয়্যারের সবকিছু এই আটটির কোনো একটির ভিতরে পড়ে:

• আজ — ড্যাশবোর্ড: আজকের টাকা আর যা যা এখনও বাকি।
• শিক্ষার্থী — শিক্ষার্থীর তালিকা, ভর্তির অনুমোদন ও এনরোলমেন্ট।
• ক্লাস — ব্যাচ, কোর্স, ক্লাসের সময়সূচি, উপস্থিতি ও কোর্স কনটেন্ট।
• শিক্ষক — শিক্ষকের তথ্য, তাঁদের উপস্থিতি, পেমেন্ট, পে-রোল ও ইনসেনটিভ।
• টাকা — পেমেন্ট, ফি ইনভয়েস, ক্যাশ বই, মানি অ্যাকাউন্ট ও বইয়ের দোকান।
• পরীক্ষা — পরীক্ষা, ফলাফল, প্রশ্ন ব্যাংক ও অনলাইন পরীক্ষা।
• বার্তা — ঘোষণা, ব্রডকাস্ট ও এসএমএস কম্পোজার।
• রিপোর্ট — সব রিপোর্ট এক জায়গায়।

সেটআপ আর প্রশাসনের জিনিসগুলো সাইডবারে নেই। Getting Started, Configurations, Settings ও ভূমিকা ও স্টাফ অ্যাক্সেস আছে উপরে ডান পাশে আপনার প্রোফাইল ছবির মেনুতে — সেন্টার চালু করার সময় একবার ঠিক করতে হয়, এরপর খুব কমই লাগে, তাই রোজকার কাজের পাশে স্থায়ী জায়গা নেয় না।

আপনার অনুমতি অনুযায়ী যা দেখার কথা, কেবল সেটাই দেখবেন। যে জায়গার ভিতরের কিছুই আপনি খুলতে পারবেন না, সেটি একেবারেই দেখানো হয় না — অর্থাৎ যে মেনু আপনি দেখছেন, সেটিই আপনার জন্য কাজের মেনু।

সার্চ বাক্স ও Ctrl + K

প্রোফাইল ছবির পাশে একটি সার্চ বাক্স আছে। যেকোনো জায়গায় পৌঁছানোর সবচেয়ে দ্রুত পথ এটি, আর এটি একসাথে তিনটি কাজ করে:

• নামের অংশ লিখে যেকোনো স্ক্রিনে যান — বাংলা বা ইংরেজি, দুই ভাষাতেই চলে।
• নাম লিখে শিক্ষার্থী বা ব্যাচ খুঁজুন, সরাসরি তার তথ্যে পৌঁছান।
• নিয়মিত কাজ শুরু করুন — পেমেন্ট নেওয়া, উপস্থিতি নেওয়া, বকেয়ার তাগাদা পাঠানো, নতুন শিক্ষার্থী যোগ করা — ঠিক যে স্ক্রিন দরকার সেটি প্রস্তুত অবস্থায় খুলবে।

যেকোনো জায়গা থেকে মাউস ছাড়াই খুলতে Ctrl + K (ম্যাকে ⌘K) চাপুন, তারপর অ্যারো কী দিয়ে বেছে Enter চাপুন। Esc দিয়ে বন্ধ। দিনে আশিবার একই কাজ করা ফ্রন্ট ডেস্কের জন্য সাইডবারের চেয়ে এটি সাধারণত দ্রুত।

আটটি জায়গা, উপরে ডান পাশে সার্চ বাক্স ও প্রোফাইল মেনুScreenshot pending

ডেমো ডেটা দিয়ে ঘুরে দেখা

উইজার্ডের ধাপ ১-এ থাকা Explore with demo data আপনার সেন্টারে কল্পিত শিক্ষার্থী ও ক্লাস সেশন ভরে দেয়, যাতে ভরা অবস্থায় সিস্টেমটি ঘুরে দেখা যায় — নাহলে রিপোর্ট, উপস্থিতি ও ভর্তির স্ক্রিনগুলো খালি দেখায়। কী তৈরি হলো তা আপনাকে জানানো হয়: N demo students and N class sessions created.

চাপ দেওয়ার আগে তিনটি বিষয় জেনে নিন, কারণ এগুলো অনেককে অপ্রস্তুত করে:

• কোনো নিশ্চিতকরণ প্রশ্ন নেই। এক ক্লিকেই ডেটা বসে যায়।
• অ্যাপ থেকে এটি মুছে ফেলা যায় না। সফল বার্তাটি সেটিংসের দিকে ইঙ্গিত করে, কিন্তু আজ যেভাবে সফটওয়্যারটি আছে সেখানে এমন কোনো নিয়ন্ত্রণ নেই। ডেমো ডেটা সরাতে এখন সাপোর্টে অনুরোধ করতে হয়।
• বাটনটি এরপর আর দেখা যায় না। দ্বিতীয়বার ডেটা বসানো যাবে না।

অর্থাৎ: যাচাই করে দেখার জন্য নেওয়া ট্রায়াল সেন্টারে এটি চাপুন, আর যে অ্যাকাউন্টে আপনার আসল শিক্ষার্থীদের রাখবেন সেখানে চাপবেন না। যদি ইতিমধ্যেই চাপা হয়ে গেছে এবং আপনি পরিষ্কার শুরু চান, নিজে হাতে রেকর্ড মুছতে না গিয়ে সাপোর্টে জানান — ডেমো ভর্তিগুলো রোল নম্বর খরচ করে ফেলেছে, আর রোল নম্বর ইচ্ছাকৃতভাবে কখনও পুনরায় দেওয়া হয় না।

উইজার্ডের ধাপ ১-এ “Explore with demo data”Screenshot pending

মনে রাখুন

• এই ম্যানুয়ালের প্রতিটি উদাহরণ কল্পিত। Demo Student 1, +8801700000001 এবং Demo Science Academy ধরনের নামগুলো কেবল দৃষ্টান্ত। কোনো সাপোর্ট টিকিট বা স্ক্রিনশটে বাস্তব শিক্ষার্থীর তথ্য দেবেন না।
• সেন্টারের নাম ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণের বিষয়। এটি রসিদ, রেজিস্টার ও রিপোর্ট কার্ডে ছাপা হয়। পরে নাম বদলালে আগে ছাপানো কাগজ বদলায় না, তাই ধাপ ১-এই ঠিক করে নিন।
• উইজার্ড একবারের জিনিস নয়। পরে আবার /setup খোলা নিরাপদ; আপনার বিদ্যমান তথ্যের ওপর একই পাঁচটি ধাপ চলে।
• সময় ২৪ ঘণ্টার হিসাবে, তারিখ আপনার ভাষার নিয়মে দেখানো হয়, এবং টাকা টাকাতেই।

সমস্যা ও সমাধান

উইজার্ড বলছে ফি ঘরটি আবশ্যক, কিন্তু আমি ব্যাচ ফি নিই না। 0 লিখুন। ফি প্রতিটি শিক্ষার্থীর ভর্তির মোট অঙ্ক হয়ে যায়, এবং পরে প্রতিটি ভর্তি আলাদাভাবে সমন্বয় করা যায়।

Suggest কিছুই করছে না। আপনার বর্ণনা দশটি অক্ষরে না পৌঁছানো পর্যন্ত এটি নিষ্ক্রিয় থাকে। চললেও যদি The assistant could not derive suggestions দেখায়, চারটি ঘর নিজে পূরণ করুন — কিছুই হারায় না।

উপস্থিতিতে দেখাচ্ছে “No sessions yet. Configure the batch schedule first.” ব্যাচটির সাপ্তাহিক সময়সূচি নেই, তাই তারিখসহ কোনো সেশনও নেই। ব্যাচে ফিরে ক্লাসের দিন ও সময় দিন; সেখান থেকেই সেশন তৈরি হয়।

সাইন আপ করলাম কিন্তু ড্যাশবোর্ডের বদলে লগইন ফর্মে পৌঁছালাম। স্বয়ংক্রিয় লগ ইন সর্বোচ্চ চেষ্টার ভিত্তিতে হয় এবং দশ মিনিটে মেয়াদ শেষ হয়। সাইন-আপ ফর্মের ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে স্বাভাবিকভাবে লগ ইন করুন; সেন্টারের কিছুই ক্ষতিগ্রস্ত হয় না।

ড্যাশবোর্ডের স্বাগত কার্ডটি নেই, কিন্তু আমার সেটআপ শেষ হয়নি। কার্ডটি কেবল তখনই দেখায় যখন সেন্টারে কোনো শিক্ষার্থী এবং কোনো কোর্স নেই। সাইডবারে Setup & Administration-এর নিচে Getting Started ব্যবহার করুন।