গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা

যা করবেন

শতকরা ভিত্তিক যে সীমাগুলো নম্বরকে অক্ষর ও গ্রেড পয়েন্টে বদলায় সেগুলো ঠিক করবেন, যাতে রিপোর্ট কার্ড, ফলাফল শিট ও মেধাতালিকা হাতে টাইপ না করে নিজেরাই হিসাব করে নেয়।

শুরুর আগে

• পরের পরীক্ষার আগে করুন, পরে নয়। স্কেল বদলালে সংরক্ষিত ফলাফল আর নতুন করে গ্রেড হয় না, তাই দেরিতে বসানো স্কেলের আগের সব কিছু গ্রেডহীন থেকে যায়।
• আপনার অক্ষর ও গ্রেড পয়েন্ট কী হবে সেই সিদ্ধান্ত। বাংলাদেশের জাতীয় স্কেল হলে এক চাপেই পাওয়া যায়।
• স্কেল কনফিগার করতে Grading Schemes অনুমতি। শিক্ষকেরা এটি পড়তে পারেন; বদলানো প্রশাসকের কাজ।
• মেধাতালিকা দেখতে Results read, ছাপার উপযোগীটির জন্য Reports read।

প্রথম রান: আপনার সেন্টারে সম্ভবত কোনো স্কেল নেই

গ্রেডিং ফিচারটি আসার আগে আপনার সেন্টার তৈরি হয়ে থাকলে আপনার কোনো গ্রেড ব্যান্ড নেই। কেবল নতুন তৈরি হওয়া সেন্টারগুলোতেই সেগুলো বসানো থাকে। ঠিক না করা পর্যন্ত নম্বর সংরক্ষিত হয় অক্ষর ও গ্রেড পয়েন্ট ছাড়া, আর প্রতিটি কার্ডে গ্রেডের জায়গায় ড্যাশ ছাপে।

নম্বর এন্ট্রির স্ক্রিনেই এটি লেখা থাকে: No grading scale is available, so results are saved without a letter or a grade point.

এক চাপেই সমাধান। Configurations → Grading Scale-এ যান — Percentage windows that decide the letter and grade point on every result. খালি অবস্থায় দেখায় No grading scale yet — Until a scale exists, results are saved without a letter or a grade point. Load the default scale to start.

Load default scale চাপুন। নিশ্চিতকরণটি Load the default scale? — This adds the Bangladesh national scale (A+ down to F). It only works while the scale is empty.

শেষ বাক্যটিই নিয়ম, এবং ভালো নিয়ম: বাটনটি কেবল খালি স্কেলেই যোগ করতে পারে, তাই আপনার নিজের বানানো ব্যান্ড এটি কখনও মুছে দিতে পারে না। ইতিমধ্যে গ্রেড আছে এমন স্কেলে চাপলে পাবেন Scale already set up — The default scale can only be loaded while no grade exists, so your edits are never overwritten.

ডিফল্ট স্কেলটি বাংলাদেশের জাতীয় স্কেল:

গ্রেডিং স্কেল — গ্রেড, শতকরা সীমা, গ্রেড পয়েন্ট, ফেল চিহ্ন ও কতগুলো ফলাফলে দেওয়া হয়েছেScreenshot pending

হাতে স্কেল বানানো বা বদলানো

Add grade একটি ব্যান্ড দেয়:

পৃষ্ঠার উপরের স্বাস্থ্য-ব্যানারটি লক্ষ করুন। এটি পুরো স্কেল পরীক্ষা করে এবং সহজ ভাষায় ভুলটি বলে দেয় — Nothing covers 0.00%–33.00%., Gap between "A" (79.99%) and "A+" (81.00%)., "A" and "A+" overlap between 79.00% and 80.00%., অথবা No band is marked as a failing grade, so no result can ever fail. স্কেল ঠিক থাকলে বলে The scale covers 0–100% with no gaps or overlaps.

ব্যানারটিকে গুরুত্ব দিন। পাদটীকাই ঝুঁকিটি বলে: Results are graded from these windows, so a gap or an overlap quietly mis-grades everyone. Saved results are not changed until they are re-saved. ফাঁক থাকলে নম্বর এন্ট্রির সময় কোনো ত্রুটি দেখায় না — কেবল গ্রেডটি অনুপস্থিত থাকে, আর কার্ড ছাপার আগে কেউ খেয়াল করে না।

ব্যবহৃত ব্যান্ড সম্পাদনা করলে কিছু নতুন করে গ্রেড হয় না। ডায়ালগ সতর্ক করে: This grade is already on saved result(s). Editing it changes future results only — the printed ones keep what they show.

দেওয়া হয়ে যাওয়া ব্যান্ড মোছা যায় না, বদলে সঠিক বিকল্পটি দেওয়া হয়: "" has already been awarded to result(s), so it cannot be deleted. Deactivate it instead? It stays on printed results but is no longer given to new ones.

পৃষ্ঠাটি শেষ হয় সেই বাক্য দিয়ে যা এখানকার সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করে: Report cards and result sheets are controlled documents. Changing the scale never re-grades a saved result; the grade is recomputed only when that result is saved again.

স্কেল থাকা অবস্থায় নম্বর এন্ট্রি

নম্বর এন্ট্রিতে পৌঁছানোর পথ বদলায়নি — দেখুন পরীক্ষা, নম্বর ও ফলাফল শিট। যা বদলায় তা হলো আপনার টাইপ করা সংখ্যাটি নিয়ে গ্রিডটি কী করে।

ডায়ালগ জানায়: The grade and grade point come from your grading scale. Enter the marks and they fill in. Grade ও GP হয়ে যায় শুধু-পাঠ্য হিসাব করা কলাম।

নম্বর এন্ট্রি — নম্বর টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গেই Grade ও GP স্কেল থেকে বসে যায়Screenshot pending

হিসাব করা গ্রেড ওভাররাইড করা

কখনও হিসাব করা অক্ষরটি আপনি দিতে চান না। সারিতে Override grade চাপলে Grade ঘরটি টাইপযোগ্য হয়ে যায়।

ওভাররাইড বিনামূল্যে নয়। টেবিলের নিচে একটি কারণ প্যানেল আসে — Reason for overriding 's grade, আবশ্যক, ৫০০ অক্ষর পর্যন্ত, প্রশ্নসহ Why is the computed grade not being used? এটি ছাড়া সেভ করা যায় না: An overridden grade needs both a letter and a reason.

প্রতিটি ওভাররাইড আপনার নাম, সময়, হিসাব করা মান, আপনার বাছা মান ও কারণসহ একটি কেবল-যোগ হওয়া রেকর্ডে লেখা হয়। সারিটিতে এরপর Manual ব্যাজ বসে — This grade was set by hand, overriding the computed one. — আর ছাপা ফলাফল শিটে তারকা চিহ্ন ও পাদটীকা বসে: * Grade set manually, overriding the computed one.

ফিরে যেতে Use the computed grade ব্যবহার করুন।

GPA কীভাবে হিসাব হয়

দুটি নিয়ম, এবং দুটিই মানুষকে চমকে দেয়, তাই সরাসরি বলা ভালো।

১. যেকোনো একটি পরীক্ষায় ফেল মানে পুরো ফলাফল ফেল, আর GPA হয় 0.00।

এটি বাংলাদেশের প্রচলিত নিয়ম, গড় নয়। চারটি A+ ও একটি F পাওয়া শিক্ষার্থীর GPA প্রায় ৪.০ হয় না — তিনি ফেল করেন এবং পান 0.00। প্রযোজ্য হলে রিপোর্ট কার্ডেই লেখা থাকে: A failing result in any subject makes the overall result a fail and the GPA 0.00.

অনুপস্থিতি ফেল করা খাতা হিসেবেই গোনা হয়। নইলে যে পরীক্ষায় খারাপ করতেন সেটি এড়িয়ে গেলেই GPA বেড়ে যেত। তবে যে ফলাফলের পেছনে কোনো গ্রেড পয়েন্টই নেই — স্কেল বসানোর আগের তথ্য — সেটি শূন্য না ধরে বাদ দেওয়া হয়। শূন্য বানিয়ে দিলে ফিচারটির আগের রেকর্ডের জন্য শিক্ষার্থীকে ফেল করানো হতো।

২. সংখ্যা দুই দশমিকে কেটে যায়। কখনও উপরে ওঠে না।

79.996% ছাপে 79.99 এবং A-ই থাকে; এটি 80.00-এ গিয়ে A+ হয় না। 4.995 GPA ছাপে 4.99, নিখুঁত 5.00 নয়।

কারণটি বোঝা দরকার, কারণ আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে। অক্ষরটি কাটা সংখ্যা থেকে বের করা হয়, তাই নথিতে ছাপা সংখ্যা ও তার পাশে ছাপা অক্ষর কখনও পরস্পরবিরোধী হতে পারে না। যে শিক্ষার্থীর কার্ডে 80.00% আর A লেখা, তিনি তর্ক করলে ঠিকই করবেন। কেটে নেওয়ার খরচ শতকরার এক-শতাংশ; বিকল্পটির খরচ এমন একটি তর্ক যা আপনি জিততে পারবেন না।

কী ছাপে

এই ধাপে রিপোর্ট কার্ড ও ফলাফল শিট দুটিতেই নতুন ঘর যুক্ত হয়েছে, ফলে এগুলো বদলে যাওয়া নিয়ন্ত্রিত নথি — নিজের রিলিজ নোট রাখলে সেখানে এক লাইন লেখার মতো বিষয়:

• ক্লাস ফলাফল শিট — একটি Rank কলাম ও একটি GP কলাম।
• রিপোর্ট কার্ড — GP ও Rank কলাম, এবং একটি মোট সারি যেখানে প্রাপ্ত ও সম্ভাব্য মোট নম্বর, সামগ্রিক শতকরা, সামগ্রিক গ্রেড, GPA ও সামগ্রিক র‍্যাঙ্ক থাকে।

রিপোর্ট কার্ড — প্রতি পরীক্ষায় GP ও Rank, সঙ্গে GPA ও সামগ্রিক গ্রেডসহ মোট সারিScreenshot pending

বলার মতো কিছু না থাকলে দুটোতেই ড্যাশ ছাপে। কোনো গ্রেড করা ফলাফল নেই এমন কার্ডে রায়ের জায়গায় — ছাপে — "Pass" নয়, "Fail"ও নয়।

মেধাতালিকা

দুটি আছে, এবং কাজ দুরকম।

স্ক্রিনে — Results → Merit list

পরীক্ষার সারির মেনু থেকে (Merit list) বা Results → Merit list থেকে — Rank within one exam, filtered to a comparable cohort.

Exam বাছুন, চাইলে Class level ও Group দিয়ে সংকুচিত করুন (Science, Business Studies, Humanities, General), তারপর Apply চাপুন।

মেধাতালিকা — আগে র‍্যাঙ্ক পাওয়া শিক্ষার্থীরা, তারপর র‍্যাঙ্কহীন অনুপস্থিতরাScreenshot pending

ফিল্টারের নিচের নোটটি পড়ুন, কারণ পুরো নকশাটাই সেখানে: Filters apply before ranking, so a Science list ranks within Science. Absentees are listed after the ranked students and have no rank.

এটিই সঠিক আচরণ এবং অন্য কিছু আশা করা শিক্ষককে বুঝিয়ে বলার মতো। বিজ্ঞানের শিক্ষার্থীর র‍্যাঙ্ক অন্য বিজ্ঞানের শিক্ষার্থীদের সঙ্গে, পুরো পরীক্ষার সঙ্গে নয়। আর অনুপস্থিত শিক্ষার্থী র‍্যাঙ্কহীন, ড্যাশ দিয়ে দেখানো — সবার শেষে র‍্যাঙ্ক দেওয়া হয় না, কারণ তাতে মনে হতো তিনি পরীক্ষা দিয়ে সবার নিচে হয়েছেন।

অনুপস্থিতির এই নিয়মটি এই স্ক্রিনের নিয়ম, পুরো পণ্যের নয়। ছাপার রিপোর্ট অনুপস্থিতদেরও র‍্যাঙ্ক করে; কিছু হাতে দেওয়ার আগে নিচের ছাপার উপযোগী — Reports → Merit list অংশটি পড়ুন।

উপরের টাইলগুলো: Appeared, Absent, Passed, Average, Highest, Lowest। কলামগুলো Rank, Roll, Student, Enrollment #, Class level, Group, Marks, %, Grade, GP ও Status।

এই স্ক্রিনে প্রিন্ট বাটন নেই। সেটি অন্যটিতে।

ছাপার উপযোগী — Reports → Merit list

Reports → Merit list — Rank students within one exam, or across a batch's exams. এটিই আপনি ছাপবেন, এবং এটি এমন কিছু পারে যা স্ক্রিনেরটি পারে না: Rank by দেয় One exam বা A batch across exams।

এর নিজের নোটে সমান নম্বরের নিয়মটি আছে: Ties share a rank and the next rank is not skipped. Filters apply before ranking. সমান নম্বর পাওয়া দুজনই ৪র্থ, আর পরের জন ৫ম।

এটি স্ক্রিনের সঙ্গে মেলে না, আর কীভাবে মেলে না তা জানা দরকার

সেন্টার এই কপিটিই ছেপে হাতে দেয়, তাই নিচের দুটি পার্থক্য দেখতে যতটা সামান্য মনে হয় ততটা নয়। কোনোটিই আপনার ডেটার ত্রুটি নয়।

বাস্তব ফল: একই শিক্ষার্থীর ছাপা মেধাতালিকা ও ছাপা রিপোর্ট কার্ড হাতে থাকা অভিভাবক দুটি আলাদা সংখ্যা দেখতে পারেন, আর যে শিক্ষার্থী পরীক্ষা দেননি তিনি ছাপা তালিকার বাইরে না থেকে সবার নিচে থাকেন। হাতে দেওয়ার সময় কথাটি বলে দিন, নয়তো পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ হলে — যেমন বৃত্তির সংক্ষিপ্ত তালিকা — স্ক্রিনে তালিকাটি পড়ুন।

ফিল্টার, প্রিন্ট ও এক্সপোর্টের জন্য দেখুন রিপোর্ট।

AI-লেখা মন্তব্য

নম্বর এন্ট্রির ডায়ালগে আছে Draft remarks for everyone, পাশে সীমাটি লেখা: Drafts only — review and edit before they are saved with the results. প্রতিটি সারিতেও একটি করে আইকন আছে, Draft a remark for this student।

ডায়ালগটি AI-drafted remarks: These are suggestions based on marks and attendance. Edit anything, apply what you want, and nothing is stored until you save the results. Apply একটি নেয়, Apply all সবগুলো নেয়, আর সবই সম্পাদনাযোগ্য থাকে।

দুটি বিষয় জেনে রাখুন। একবারে কেবল প্রথম ৪০ জন শিক্ষার্থীর জন্য খসড়া হয় — Only the first students are drafted in one go. আর মডেলের কাছে যা যায় তা পরিচয়হীন: পরীক্ষার শতকরা, GPA ও উপস্থিতির হার। কোনো নাম, ফোন নম্বর বা অভিভাবকের তথ্য নয়। কার্ডে স্বাক্ষর আপনার, তাই সেভ করার আগে লেখাটি পড়ে নিন। আপনার ইনস্টলেশনে AI কী না থাকলে এই সুবিধাটি একেবারেই দেখায় না।

নোট

• পুরনো সেন্টারে কোনো স্কেল থাকে না। Load default scale সত্যিকারের প্রথম-রান ধাপ, ঐচ্ছিক শখ নয়।
• স্কেল কেবল সেভের সময় হিসাব করে। ব্যান্ড বদলালে সংরক্ষিত ফলাফল নতুন করে গ্রেড হয় না, আর পুরনো ফ্রি-টেক্সট গ্রেড কখনও বদলে যায় না।
• যেকোনো ফেল মানে সামগ্রিক ফেল, GPA 0.00। বাংলাদেশের প্রচলিত নিয়ম।
• সংখ্যা কেটে যায়, কখনও উপরে ওঠে না, তাই ছাপা সংখ্যা ও ছাপা অক্ষর সবসময় মেলে।
• স্ক্রিনের মেধাতালিকায় অনুপস্থিতরা র‍্যাঙ্কহীন, সবার শেষে র‍্যাঙ্ক পাওয়া নয়। ছাপার Reports → Merit list তাঁদের ০ নম্বরে র‍্যাঙ্ক করে।
• ছাপা মেধাতালিকার GP কলাম সাধারণ গড়, রিপোর্ট কার্ডের ফেল-শূন্য GPA নয়। একই শিক্ষার্থীর দুটি কাগজে দুই রকম সংখ্যা আসতে পারে।
• ওভাররাইড স্থায়ী অডিট রেকর্ড — কর্তা, সময়, হিসাব করা মান, বাছা মান ও কারণসহ — আর ছাপা শিটে তারকা চিহ্ন বসায়।
• নম্বর এন্ট্রির পুরনো হিন্টে এখনও লেখা আছে গ্রেড ফ্রি-টেক্সট। সেটি পুরনো। স্কেল থাকলে গ্রেড হিসাব হয় এবং ওভাররাইড না করলে শুধু-পাঠ্য থাকে।
• ফলাফল শিট ও রিপোর্ট কার্ড কেবল ইংরেজিতে, অন্যান্য ছাপা নথির মতোই।
• সব উদাহরণ কল্পিত। এখানে দেখানো যেকোনো শিক্ষার্থী, গ্রেড বা শতকরা বানানো।

সমস্যা সমাধান

আমার রিপোর্ট কার্ডে প্রতিটি গ্রেডের জায়গায় ড্যাশ। কোনো গ্রেডিং স্কেল কনফিগার করা নেই। Configurations → Grading Scale-এ গিয়ে Load default scale চাপুন। তারপর যে ফলাফলগুলো গ্রেড করাতে চান সেগুলো আবার সেভ করুন — স্কেল পিছনের দিকে যায় না।

ডিফল্ট স্কেল বসালাম, কিন্তু পুরনো ফলাফলে এখনও গ্রেড নেই। ঠিক আছে। সংরক্ষিত ফলাফল কেবল আবার সেভ করলেই নতুন করে গ্রেড হয়। পরীক্ষাটি খুলে নম্বর আবার সেভ করুন।

"Load default scale" কাজ করছে না। স্কেলটি খালি নয়। এই সুরক্ষাটি আছে যাতে বাটনটি আপনার বানানো ব্যান্ড কখনও মুছে দিতে না পারে। বদলে হাতে ব্যান্ড যোগ বা সম্পাদনা করুন।

79.996% পাওয়া শিক্ষার্থী A+ না পেয়ে A পেয়েছেন। নকশা অনুযায়ীই। সংখ্যা দুই দশমিকে কেটে যায়, তাই 79.99 A-এর সীমায় পড়ে। কোথাওই কিছু উপরে ওঠে না।

প্রায় সব পরীক্ষায় ভালো নম্বর পাওয়া শিক্ষার্থীর GPA 0.00। তিনি একটি পরীক্ষায় ফেল করেছেন। বাংলাদেশের নিয়মে যেকোনো একটি ফেল পুরো ফলাফলকে ফেল করে। F-টি দেখুন, আর অনুপস্থিতি ফেল হিসেবে গোনা হচ্ছে কি না তাও দেখুন।

স্বাস্থ্য-ব্যানার বলছে ফাঁক আছে। পাশাপাশি দুটি ব্যান্ড মিলছে না। সীমা দুই প্রান্তেই অন্তর্ভুক্ত, তাই D 39.99-এ শেষ হয়ে C 40.00-এ শুরু হওয়া ধারাবাহিক এবং কখনও ফাঁক হিসেবে দেখানো হয় না — ০.০১-এর এই ধাপেই ব্যান্ড জোড়া লাগার কথা। ফাঁক মানে সত্যিকারের ফাঁকা জায়গা, যেমন A শেষ হলো 79.99-এ আর A+ শুরু হলো 81.00-এ, ফলে 80.00–80.99 ঢাকা পড়ল না। ফাঁকে পড়া নম্বর নিঃশব্দে কোনো গ্রেডই পায় না।

একটি গ্রেড মুছতে পারছি না। সেটি দেওয়া হয়ে গেছে। নিষ্ক্রিয় করুন — ছাপা ফলাফলে থেকে যাবে, নতুন ফলাফলে আর দেওয়া হবে না।

বিজ্ঞানের শিক্ষার্থীকে পুরো পরীক্ষার সঙ্গে র‍্যাঙ্ক করা হচ্ছে। তালিকা পড়ার আগে Group ফিল্টারটি বসান। ফিল্টার র‍্যাঙ্কিংয়ের আগে কাজ করে, তাই ফিল্টারই কোহোর্ট ঠিক করে।

মেধাতালিকায় প্রিন্ট বাটন নেই। স্ক্রিনেরটি ছাপে না। Reports → Merit list ব্যবহার করুন — দেখুন রিপোর্ট। তার আগে উপরে লেখা দুটি পার্থক্য পড়ুন; ছাপা তালিকাটি স্ক্রিনের প্রিন্ট নয়।

অনুপস্থিত এক শিক্ষার্থী ছাপা মেধাতালিকায় সবার শেষে র‍্যাঙ্ক পেয়েছেন। এটাই প্রত্যাশিত। ছাপার রিপোর্ট সবাইকে র‍্যাঙ্ক করে, অনুপস্থিত খাতা ০ নম্বর ধরে। কেবল স্ক্রিনের তালিকাই অনুপস্থিতদের র‍্যাঙ্কিংয়ের বাইরে রাখে।

ছাপা মেধাতালিকায় যে GP আছে, শিক্ষার্থীর রিপোর্ট কার্ডে তা নেই। এটিও প্রত্যাশিত, আর কারণ ফেলের নিয়ম। রিপোর্ট কার্ড বাংলাদেশি প্রথা মানে — একটি পরীক্ষায় ফেল করলেই পুরো ফল ০.০০ — আর ছাপা মেধাতালিকার GP কলাম পরীক্ষাভিত্তিক গ্রেড পয়েন্টের সাধারণ গড়, ফেলের নিয়ম ছাড়াই। কোনো কাগজই ভুল নয়; দুটি আলাদা প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছে।