পরীক্ষা, নম্বর ও ফলাফল শিট

যা করবেন

একটি পরীক্ষা তৈরি করুন, কে দেবে তা ঠিক করুন, নম্বর দিন, ফলাফল প্রকাশ করুন, আর শ্রেণির ফলাফল শিট ছাপুন। এরপর চাইলে একই পরীক্ষাকে সময়-নির্ধারিত অনলাইন টেস্টে রূপ দিন, যা নিজেই মূল্যায়ন করে — অথবা শুরু থেকেই শুধু-অনলাইন হিসেবে একটি বানান।

শুরুর আগে

• পরীক্ষার মোট নম্বর, এবং ফলাফল শিটে পাস/ফেল দেখাতে চাইলে পাস নম্বর।
• আপনার সেন্টারে এখনও না থাকলে Settings → Grading Scale → Exam Types-এ একটি exam type কনফিগার করা। তালিকা থেকে একটি না বেছে পরীক্ষা তৈরি করা যায় না।
• নম্বরগুলো কাগজে, স্ক্রিনের সামনে বসার আগেই — নম্বর এন্ট্রি একটি গ্রিডে হয়, আর সেটি একবারেই পূরণ করা ভালো।

পরীক্ষা তৈরি করুন

Exams-এ যান। উপশিরোনামটি সাজসজ্জা নয় — এটি একটি নীতি: Schedule exams per batch and record student marks. Results stay hidden from students and guardians until you publish them.

New Exam চাপুন।

Create চাপুন।

পরীক্ষার তালিকা — প্রতিটি পরীক্ষার মোট নম্বর, পাস নম্বর ও ফলাফলের সংখ্যাScreenshot pending

Results কলামে কতজনের নম্বর ইতিমধ্যেই বসানো হয়েছে তা দেখায় — যে পরীক্ষা শুরু করে শেষ করেননি, সেটি ধরার সবচেয়ে দ্রুত উপায় এটি।

পরে exam type-এর নাম বদলালে বা তালিকা থেকে সরালেও যে পরীক্ষা আগে থেকেই সেটি ব্যবহার করছিল তা নষ্ট হয় না। পরীক্ষা সম্পাদনা করলে টাইপটি তখনই আবার যাচাই হয় যখন আপনি সত্যিই সেটি বদলান — কোনো পরীক্ষার type ক্যাটালগ থেকে সরে গেলেও সেটি নিজের সংরক্ষিত নাম নিয়ে রয়ে যায় এবং বাকি সব ঘর সম্পাদনাযোগ্য থাকে।

তালিকা তৈরি করুন (Participants ট্যাব)

পরীক্ষাটি খুলে এর Participants ট্যাবে যান। কে তালিকায় থাকবে তা এখানেই ঠিক হয় — কেবল ব্যাচে-ভর্তি তালিকা তিনটি উপায়ের একটি মাত্র:

তালিকায় প্রতিটি শিক্ষার্থীর Source দেখা যায় (কোন ব্যাচ থেকে এলো, নাকি Individual), আর সোর্স বা তাদের নম্বর বসানো হয়েছে কি না তা দিয়ে ফিল্টার করা যায়। ওপরের দিকে একটি চিপ প্রতিটি সোর্সের সংখ্যা দেখায়; পরীক্ষায় ফি থাকলে সেটিও এখানে, ফি-এর পাশেই দেখানো হয়।

কিছুই আলাদা করে সিঙ্ক করতে হয় না। প্রতিটি add, exclude বা remove সঙ্গে সঙ্গেই তালিকায় — এবং সেটির কারণে যে ফি ইনভয়েস ওঠা বা বাতিল হওয়ার কথা তাতেও — প্রতিফলিত হয়।

পরীক্ষার ফি

পরীক্ষা তৈরির সময় (ওপরে দেখুন) একটি Fee বসালে তালিকায় থাকা প্রতিটি শিক্ষার্থীর কাছ থেকে ফি নেওয়া হবে।

• তালিকায় যোগ হলে (ব্যাচ-লিঙ্ক দিয়ে, আলাদাভাবে যোগ করে, বা exclusion বাতিল করে ফের যোগ হলে) সেই শিক্ষার্থীর জন্য একটি Pending ফি ইনভয়েস ওঠে, যা মাসিক ফির মতোই Fee invoices-এ দেখা ও আদায় করা যায়।
• তালিকা থেকে বাদ পড়লে (excluded, বা remove করা হলে, এবং আর কোনো ব্যাচ-লিঙ্ক বা individual সারি তাকে তালিকায় না রাখলে) এখনও পরিশোধ না হওয়া ইনভয়েসটি বাতিল হয়ে যায়।
• ইতিমধ্যে পুরো বা আংশিক পরিশোধ হওয়া ইনভয়েস কখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয় না। সেটি রয়ে যায় আর পেমেন্ট ডেস্কে রিফান্ডের জন্য চিহ্নিত করা হয় — টাকা তো আগেই চলে গেছে, চুপচাপ বাতিল করলে সেটি লুকানো হবে, সমাধান হবে না।
• একই মাসে একাধিক ফি-যুক্ত পরীক্ষা দেওয়া স্বাভাবিক এবং কখনও আটকানো হয় না — প্রতিটি পরীক্ষার ফি নিজের মতো আলাদা চার্জ।
• Pending (এখনও অনুমোদিত হয়নি এমন) ভর্তি একটি ফি-যুক্ত পরীক্ষা দিতে পারে, যদিও সে ব্যাচের অন্য কনটেন্ট দেখতে পারে না — ফি যেভাবেই হোক নেওয়া হয়, তাই পরীক্ষার দিন কাউকে ভর্তি করানো সেন্টারকে আটকায় না। বিনামূল্যে পরীক্ষায় Pending ভর্তি গ্রহণযোগ্য নয়।

একটি পরীক্ষা-ফি ইনভয়েস অন্য যেকোনো আর্থিক রেকর্ডের মতোই — কখনও মোছা হয় না, শুধু বাতিল বা মওকুফ করা হয়, আর প্রতিটি বদল সেই ইনভয়েসের ইতিহাসে কে, কখন, কেন — এভাবে লেখা থাকে।

ফি তৈরির সময়েই আটকে যায় না। পরীক্ষার নিজস্ব পাতায় বর্তমান Fee দেখা যায় এবং title, নম্বর ও বাকি সবকিছুর মতোই একই ওভারভিউ থেকে এটি পরে বদলানো বা মুছে ফেলা যায়। এটি একটি সাধারণ ঘর সম্পাদনা নয়, একটি আর্থিক ঘটনা — সেভ করার সঙ্গে সঙ্গেই পুরো তালিকা আবার যাচাই হয়। একটি বিনামূল্যে পরীক্ষায় ফি বসালে বা কোনো ফি বাড়ালে, সেই ফি এখন যাদের কাছে পৌঁছায় তাদের সবাইকে ইনভয়েস করা হয় (ওপরে দেখুন)। ফি মুছে ফেললে বা কমিয়ে বিনামূল্যে করলে, শুধু Pending ভর্তির ব্যতিক্রমে তালিকায় থাকা যে কোনো শিক্ষার্থীর ইনভয়েস বাতিল হয়ে যায় — তারা তালিকা থেকেও বাদ পড়ে। Active বা Completed শিক্ষার্থী যেভাবেই হোক তালিকায় থাকে ও তার ইনভয়েস অক্ষত থাকে, কারণ তার যোগ্যতা কখনোই ফির ওপর নির্ভর করেনি — সেই ইনভয়েস তখন এমন একটি পরীক্ষার সঙ্গে যুক্ত থেকে যায় যার ফি হয়তো এখন আলাদা বা নেই। যে ফিতে ইতিমধ্যে টাকা জমা পড়েছে সেটি মুছে ফেলার আগে ভালো করে ভাবুন — বদলটি সঙ্গে সঙ্গেই কার্যকর হয়, অন্য যেকোনো ফি-বদলের মতোই।

নম্বর দিন

পরীক্ষার সারির মেনু থেকে Enter results বেছে নিন। ডায়ালগে পরীক্ষার নির্ধারিত তালিকা দেখা যায় — পরীক্ষায় আলাদাভাবে যোগ করা বা বাদ দেওয়া কেউ থাকলে সেটি আর "ব্যাচে ভর্তি সবাই" থাকে না (ওপরে তালিকা তৈরি করুন দেখুন)।

প্রতিটি সারিতে: Student, Enrollment #, Marks, %, Grade, GP, Absent, Remarks।

1. Marks লিখুন।
2. Grade ও GP নিজে থেকেই বসে যায় — The grade and grade point come from your grading scale. Enter the marks and they fill in. অক্ষরটি ওভাররাইড করা যায়, তবে তার জন্য লিখিত কারণ লাগে। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।
3. যে শিক্ষার্থী পরীক্ষা দেয়নি, তার Marks ফাঁকা রেখে Absent টিক দিন।
4. দরকার হলে Remarks যোগ করুন।
5. সবশেষে একবার Save results চাপুন। সব সারি একসঙ্গে সংরক্ষিত হয়।

আপনার সেন্টারে কোনো গ্রেডিং স্কেল কনফিগার করা না থাকলে ডায়ালগ তা বলে দেয় — No grading scale is available, so results are saved without a letter or a grade point. — আর গ্রেডের কলামগুলো খালি থাকে। একটি স্কেল বসাতে এক চাপই যথেষ্ট, আর গ্রেডিং ফিচার আসার আগে তৈরি হওয়া যেকোনো সেন্টারের জন্য এটি সত্যিকারের প্রথম-রান ধাপ।

নম্বর এন্ট্রি — তালিকার প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য একটি সারি, একবারেই সংরক্ষিতScreenshot pending

আপনার দেওয়া নম্বর মোটের সঙ্গে মিলিয়ে কিছুই যাচাই করা হয় না। কোনো নম্বর মোট নম্বরের বেশি কি না তা দেখা হয় না, ফাঁকা সারির জন্যও সতর্কতা নেই। 50-এর পরীক্ষায় 95 লিখলে সেটি সংরক্ষিত হবে — তবে আপনি প্রকাশ না করা পর্যন্ত (নিচে দেখুন) শিক্ষার্থী বা অভিভাবক তা দেখতে পাবেন না। Save results চাপার আগে গ্রিডটি মিলিয়ে দেখুন।

Enter results আবার খুলে নম্বর সংশোধন করা যায়; ফের সংরক্ষণ করলে আগের মান বদলে যায়। হাতে বসানো গ্রেডও কখনও মুছে নতুন করে লেখা হয় না — প্রতিটি ওভাররাইড, এবং তার পরের প্রতিটিও, রয়ে যায়, আর ছাপা শিটে হাতে-বসানো গ্রেডে তারকা চিহ্ন থাকে।

ফলাফল দেখুন

Results স্ক্রিন (View exam results by exam or by individual student.) কেবল পড়ার জন্য এবং এর দুটি রূপ আছে, View নিয়ন্ত্রণ দিয়ে বেছে নেওয়া যায়:

• By exam — একটি পরীক্ষা বেছে পুরো শ্রেণি দেখুন: Student, Enrollment #, Marks, Total, Grade, Status, Remarks।
• By student — একজন শিক্ষার্থী বেছে তার দেওয়া সব পরীক্ষা দেখুন: Exam, Course, Batch, Exam date, Marks, Total, Grade, Status।

Status একটি ট্যাগ, যা Pass, Fail বা Absent দেখায় — পরীক্ষায় দেওয়া পাস নম্বর থেকে নির্ধারিত। নম্বর কেবল Exams → Enter results থেকেই বদলানো যায়; এই স্ক্রিন কখনও সম্পাদনা করে না।

কোনো কোহোর্টকে কেবল পড়া নয়, ক্রম অনুযায়ী সাজাতে চাইলে পরীক্ষার সারির মেনুতে থাকা Merit list ব্যবহার করুন — দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।

ফলাফল প্রকাশ করুন

আপনি যে নম্বর সংরক্ষণ করেন তা নিজে থেকেই শিক্ষার্থী বা অভিভাবক দেখতে পান না — একটি পরীক্ষা Draft হিসেবে শুরু হয় এবং আপনি প্রকাশ না করা পর্যন্ত তাই থাকে, তার নিজের পাতা থেকে।

Publish results চেপে নিশ্চিত করুন: This makes results for N student(s) visible in the student and guardian portals immediately. You can unpublish again later if you find a mistake. আপনার সেন্টারে এই নোটিস চালু থাকলে একই সময়ে প্রতিটি শিক্ষার্থীকে তার ফলাফল SMS ক্রেডিট দিয়ে পাঠানোরও ঐচ্ছিক সুযোগ আছে।

Unpublish results নম্বর না ছুঁয়ে শুধু দৃশ্যমানতা ফিরিয়ে নেয় — আপনি আবার প্রকাশ না করা পর্যন্ত শিক্ষার্থী ও অভিভাবক সেগুলো দেখতে পান না।

দুটি কাজই লগ করা হয় (কে, কখন, কোন পরীক্ষা) পরীক্ষার নিজস্ব প্রকাশ-অবস্থা থেকে স্বতন্ত্রভাবে, কারণ ফলাফল প্রকাশ করা নিছক একটি UI টগল নয়, একটি কমপ্লায়েন্স-সম্পর্কিত ঘটনা।

ফলাফল শিট ছাপুন

পরীক্ষার সারির মেনু থেকে Print result sheet বেছে নিন। এটি ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ খোলে — প্রিন্টার বেছে নিন, বা কপি রাখতে “Save as PDF” করুন।

শিটের শিরোনাম Class Result Sheet, নিচে পরীক্ষার নাম ও ব্যাচের নাম, তারপর পরীক্ষা, কোর্স, ব্যাচ, তারিখ, মোট নম্বর ও পাস নম্বর। টেবিলে থাকে Rank, Roll, Enrollment No, Student, Marks, %, Grade, GP ও Result, আর নিচে Examiner signature ও Principal signature-এর জায়গা। হাতে ওভাররাইড করা গ্রেডে তারকা চিহ্ন বসে, সঙ্গে পাদটীকা * Grade set manually, overriding the computed one.

ছাপানো Class Result Sheet, র‍্যাঙ্ক ও গ্রেড পয়েন্ট কলাম এবং স্বাক্ষরের জায়গাসহScreenshot pending

ফলাফল শিট ও রিপোর্ট কার্ড নিয়ন্ত্রিত নথি, আর গ্রেডিং চালু হওয়ার সময় এগুলোর বিষয়বস্তু বদলেছে — র‍্যাঙ্ক, গ্রেড পয়েন্ট, GPA ও একটি মোট সারি নতুন। আপনার সেন্টার নথির রেজিস্টার রাখলে এটি লিখে রাখার মতো একটি সংস্করণ।

অভিভাবককে কিছু প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে দুটি সীমাবদ্ধতা জেনে রাখুন:

• ছাপানো শিটটি কেবল ইংরেজিতে। অ্যাপের বাকি অংশের মতো এটি বাংলায় বদলায় না। শিক্ষার্থীর নাম আপনি যেভাবে লিখেছেন সেভাবেই ছাপে, তাই বাংলা নাম ঠিকঠাক আসে; কলামের শিরোনাম আর Pass/Fail/Absent শব্দগুলো আসে না।
• ফলাফলের কোনো Excel বা CSV এক্সপোর্ট নেই। PDF হিসেবে প্রিন্ট করাই এক্সপোর্ট।

প্রতিটি শিক্ষার্থীর আলাদা Report Card তার নিজের বিস্তারিত পাতা থেকে আলাদাভাবে পাওয়া যায় — দেখুন শিক্ষার্থী।

পরীক্ষা প্রতিলিপি করুন (Replicate)

পরীক্ষার নিজস্ব পাতা থেকে Replicate চাপুন: Copies this exam's type, duration, marks, fee, course and evaluator plus its participants into a new, independent exam — the two are never linked, so editing one leaves the other unchanged. নতুন পরীক্ষার শিরোনাম (ডিফল্ট <title> (Copy)) ও তারিখ বেছে নিন, চাইলে একই ধাপে তার সঙ্গে একটি নতুন অনলাইন কনফিগারেশনও যুক্ত করতে পারেন।

কপি করা participant-গুলো লাইভ সারি, ঠিক মূলটির মতোই — একটি কপি করা ব্যাচ-লিঙ্ক ওই ব্যাচের সঙ্গে লিঙ্কই থেকে যায়, তাই পরে কেউ যোগ হলে সেও নতুন পরীক্ষার তালিকায় চলে আসে। মূল পরীক্ষায় ফি থাকলে, নতুন পরীক্ষা তার কপি করা তালিকাকে সঙ্গে সঙ্গেই ইনভয়েস করে — ঠিক নতুন করে তৈরি করা ফি-যুক্ত পরীক্ষার মতোই।

পরে মূলের সঙ্গে আর কোনো সম্পর্ক থাকে না — একটি মুছলে, সম্পাদনা করলে বা আবার প্রকাশ করলে অন্যটি স্পর্শ করে না।

অনলাইন পরীক্ষা

অনলাইন পরীক্ষা একটি সময়-নির্ধারিত, স্বয়ংক্রিয়-মূল্যায়িত স্তর, যা সাইডবারের Online Exams-এর নিচে থাকে (প্রয়োজনীয়-মাত্র মেনুতে লুকানো থাকে — টগলটি দেখুন শুরু করা পাতায়)। এটি পাওয়ার দুটি উপায় আছে:

• আগে থেকে তৈরি একটি পরীক্ষার সঙ্গে যুক্ত করা — সেই পরীক্ষার নিজের Online ট্যাব থেকে।
• সরাসরি একা তৈরি করা — Online Exams → New Online Exam — যা একই ধাপে নিজের পরীক্ষা ও অনলাইন কনফিগারেশন দুটোই তৈরি করে। অনলাইন করার জন্য আগে আলাদা করে একটি সাধারণ পরীক্ষা তৈরি করতে হয় না।

যেভাবেই হোক, কোনো পরীক্ষা "অনলাইন" কি না তা তার একটি কনফিগারেশন আছে কি না তা দেখেই বোঝা যায় — এর বাইরে আলাদা করে মিলিয়ে রাখার কিছু নেই।

আগে প্রশ্ন ব্যাংক বানান

Online Exams → Question Bank: Group MCQ questions into banks, then attach them to online exams.

1. New Bank — একটি Name দিন (e.g. Physics — Mechanics), চাইলে একটি Description।
2. Manage questions, তারপর দুই উপায়ের যেকোনো একটিতে যোগ করুন:
   • New Question, একটি একটি করে: একটি Type বেছে নিন — Single correct, Multiple correct বা True / False, এই তিনটিই একমাত্র ধরন, সংক্ষিপ্ত উত্তর নেই, রচনা নেই, সংখ্যা লেখার ঘর নেই — Marks দিন (০-এর বেশি হতে হবে) ও ঐচ্ছিক Chapter, Question text লিখুন, তারপর Options যোগ করুন — অন্তত দুটি, প্রত্যেকটিতে লেখা থাকতে হবে। একক-সঠিক প্রশ্নে আসল রেডিও বাটন দেখায়, তাই একসঙ্গে একটির বেশি অপশন বেছে নেওয়া যায় না; একাধিক-সঠিক প্রশ্নে চেকবক্স থাকে এবং অন্তত একটি টিক দিতে হয়। প্রতিটি ঘর লেখার সময়ই যাচাই হয়, শুধু সংরক্ষণের সময় নয়। ঐচ্ছিক Explanation: shown after grading।
   • Bulk paste, আগে থেকে লেখা তালিকার জন্য: একবারে সাদামাটা লেখায় একগুচ্ছ প্রশ্ন পেস্ট করুন — প্রতিটি প্রশ্নের মাঝে একটি ফাঁকা লাইন, অপশনের আগে A), B), … এবং সঠিক অপশনের শেষে *, চাইলে Marks: ও Chapter: লাইনও। প্রতিটি পার্স-করা প্রশ্ন ইমপোর্টের আগেই ঠিক বা ভুল বলে দেখানো হয়, তাই ভাঙা কোনো প্রশ্ন তৈরি হওয়ার আগেই ভুল পেস্ট করা লেখাটি ধরা পড়ে।

এখনও কোনো এআই প্রশ্ন তৈরি নেই, এবং প্রশ্ন বা অপশনে ছবি যুক্ত করার কোনো উপায় নেই — সেই অনুযায়ী লেখা ঠিক করে নিন।

অনলাইন পরীক্ষা কনফিগার করুন

Standalone ফর্মে থাকে Title, Course ও Batch (দুটোই ঐচ্ছিক, সাধারণ পরীক্ষার মতোই নিয়ম), Exam type, Total marks, Pass marks ও Fee — কিন্তু Teacher থাকে না, যা আজকের হিসেবে কেবল সাধারণ New Exam ফর্মেই বসানো যায়। যেভাবেই হোক, এগুলোও নির্ধারণ করুন:

এরপর পরীক্ষাটি খুলে Questions ট্যাব ব্যবহার করুন: একটি Question bank বেছে নিন, প্রয়োজনীয় প্রশ্নে টিক দিয়ে Attach selected (N) চাপুন। যুক্ত প্রশ্নগুলো টেনে এনে ক্রম বদলান — প্রতিটি সারির একটি হ্যান্ডেলে কি-বোর্ড দিয়েও তীর-চিহ্ন দিয়ে সরানো যায়। প্রতিটি সরানো সঙ্গে সঙ্গেই সংরক্ষিত হয়; পরে আলাদা করে সংরক্ষণ করতে হয় না।

প্রকাশ করুন (অনলাইন কনফিগারেশন)

Publish চেপে নিশ্চিত করুন: Publish this online exam? Students will be able to take it during the window. তার আগে পর্যন্ত এটি Draft অবস্থায় থাকে। কোনো প্রশ্ন যুক্ত না থাকলে প্রকাশ করা যায় না — বাটনের টুলটিপে লেখা Attach at least one question before publishing.

এটি ওপরের ফলাফল-প্রকাশ (Publish results) থেকে আলাদা একটি ধাপ — একটি টেস্টটি দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত করে, অন্যটি পরে তার নম্বর দৃশ্যমান করে। অনলাইন পরীক্ষা প্রকাশ করলেই তার ফলাফল প্রকাশ হয়ে যায় না।

শিক্ষার্থীরা নিজেদের পোর্টালে এটি Model Test হিসেবে দেখে, সঙ্গে Start বা Resume, প্রশ্নের গণনা, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ, এবং জমা দেওয়ার আগে অনুত্তরিত প্রশ্ন সম্পর্কে সতর্কতা। মূল্যায়ন সার্ভারে হয়; স্কোর সঙ্গে সঙ্গে দেখবে কি না তা Show result immediately-এর ওপর নির্ভর করে।

যে শিক্ষার্থী আজকের হিসেবে সত্যিই যোগ্য, কেবল সেই শুরু করতে পারে — পরীক্ষার বাকি সব জায়গার মতোই একই তালিকা-নিয়ম, আর সেটি Start চাপার মুহূর্তেও ফের যাচাই করা হয়, শুধু তালিকা তৈরির সময় নয়। কোনো শিক্ষার্থীর ভর্তি বাতিল, স্থগিত বা ড্রপ হয়ে গেলে, কোনো ব্যাচ-লিঙ্ক থাকলেও সে আর পরীক্ষা দিতে পারবে না।

ট্যাব বন্ধ করলে প্রচেষ্টা হারিয়ে যায় না, তবে শিক্ষার্থী ছাড়াই একসময় চূড়ান্ত হয়ে যায়। সময়সীমা পার হওয়া কোনো ছেড়ে-দেওয়া প্রচেষ্টা এক ঘণ্টার মধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়িত হয়, শিক্ষার্থী আবার সেটি খুলুক বা না খুলুক।

অগ্রগতি দেখুন Attempts ট্যাবে: Student, Status, Started at, Submitted at, Score। এটি একটি সাধারণ তালিকা — কোনো লিডারবোর্ড বা র‍্যাঙ্কিং নেই, কারও জন্য বাড়তি সময় নেই, প্রক্টরিং নেই, পুনঃমূল্যায়নও নেই।

মনে রাখুন

• আপনি প্রকাশ না করা পর্যন্ত ফলাফল Draft-ই থাকে। নম্বর সংরক্ষণ করা আর প্রকাশ করা দুটি আলাদা ধাপ — ওপরে ফলাফল প্রকাশ করুন অংশ দেখুন।
• গ্রেড হিসাব হয়, লেখা হয় না — যদি একটি গ্রেডিং স্কেল থাকে। ওভাররাইড করা যায়, তবে তাতে লিখিত কারণ লাগে এবং ছাপা শিটে চিহ্ন বসে। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।
• স্কেল বদলালে সংরক্ষিত ফলাফল নতুন করে গ্রেড হয় না। ফলাফল কেবল আবার সেভ করলেই পুনরায় হিসাব হয়, আর স্কেল আসার আগে লেখা ফ্রি-টেক্সট গ্রেড কখনও বদলানো হয় না।
• পাস/ফেল আসে Pass marks থেকে। পরীক্ষায় এটি না দিলে Result কলামের বলার কিছু থাকে না।
• পরীক্ষা মোছা সীমিত। যাতে ফলাফল রেকর্ড আছে, যার অনলাইন কনফিগারেশনে শিক্ষার্থীর প্রচেষ্টা আছে, বা যার ফি ইনভয়েসে এখনও টাকা জমা আছে বা বাকি আছে — এমন পরীক্ষা মোছা যায় না; শেষ ক্ষেত্রে আগে ইনভয়েস মওকুফ করুন বা participant সরান।
• পরীক্ষায় ব্যাচ, কোর্স ও শিক্ষক — সবই ঐচ্ছিক — কোনোটিই তৈরিতে বাধা দেয় না, আর ব্যাচবিহীন পরীক্ষা তার পুরো তালিকা পায় Participants ট্যাব থেকেই।
• ফি বদলানো বা মুছে ফেলা সঙ্গে সঙ্গেই ইনভয়েসে প্রতিফলিত হয়। এটি সাধারণ ঘর সম্পাদনা নয় — ঠিক কাদের ওপর প্রভাব পড়ে তা জানতে ওপরের পরীক্ষার ফি অংশ দেখুন।
• কেবল ইংরেজিতে থাকা লেখা: তৈরি/সম্পাদনার ডায়ালগে Create Exam / Update Exam ও তার Create / Update বাটন, পুরো ছাপানো ফলাফল শিট, এবং প্রশ্নের Type ও প্রচেষ্টার Status-এর কাঁচা মান।

সমস্যা ও সমাধান

নম্বরের গ্রিডে বা তালিকায় একজন শিক্ষার্থী নেই। শুধু ব্যাচের ভর্তি-তালিকা নয়, পরীক্ষার Participants ট্যাবও দেখুন — তালিকা হলো (যুক্ত প্রতিটি ব্যাচের বর্তমান, যোগ্য সদস্যরা) + (আলাদাভাবে যোগ করা শিক্ষার্থীরা) − (বাদ দেওয়া কেউ)। কোনো ব্যাচ যুক্ত না থাকলে, কাউকে আলাদাভাবে বাদ দেওয়া হলে, অথবা তার ভর্তির অবস্থা (Dropped, Suspended, আর বিনামূল্যে পরীক্ষায় Pending) এই পরীক্ষা গ্রহণ না করলে — এসব কারণে একজন শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকতে পারে।

পরীক্ষা মুছতে পারছি না। এতে ফলাফল রেকর্ড করা আছে, এর অনলাইন কনফিগারেশনে শিক্ষার্থীর প্রচেষ্টা আছে, অথবা এর বিপরীতে একটি ফি ইনভয়েস দাঁড়িয়ে আছে (আদায় হয়েছে বা এখনও বাকি)। বরং নম্বর সংশোধন করুন, ইনভয়েসের সমাধান করুন, অথবা পরীক্ষাটি রেখে দিন।

পরীক্ষা তৈরির পর ফি বদলাতে হবে। পরীক্ষাটি খুলে এর নিজস্ব পাতায় Fee ঘরটি সম্পাদনা করুন, অন্য যেকোনো ঘরের মতোই। সেভ করা মাত্রই তা কার্যকর হয়ে যায়: বাড়ালে তালিকাকে ইনভয়েস করা হয়, কমালে বা মুছে ফেললে যে শিক্ষার্থী শুধু ফি-যুক্ত পরীক্ষা বলেই তালিকায় ছিল তার ইনভয়েস বাতিল হয়ে যায়। Active বা Completed শিক্ষার্থী যেভাবেই হোক তার ইনভয়েস ধরে রাখে। এরপর আলাদা করে কিছু ফেরত করার প্রয়োজন নেই — শুধু ফি আবার বদলাতে হবে।

ফলাফল শিটে পাস বা ফেল দেখাচ্ছে না। পরীক্ষায় Pass marks নেই। পরীক্ষাটি সম্পাদনা করে সেটি দিন, তারপর আবার ছাপুন।

সবার Grade ও GP কলাম খালি। কোনো গ্রেডিং স্কেল কনফিগার করা নেই। একটি বসান, তারপর নম্বরগুলো আবার সেভ করুন — স্কেল পিছনের দিকে যায় না। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।

সংরক্ষণ করা নম্বর ভুল, আর অভিভাবক ইতিমধ্যেই দেখে ফেলেছেন। এটি কেবল আপনি প্রকাশ করার পরই ঘটতে পারে — Enter results আবার খুলে সারিটি সংশোধন করে সংরক্ষণ করুন। নতুন মান সব জায়গায় পুরোনোটির বদলে বসে — শিক্ষার্থী পোর্টাল ও অভিভাবক লিঙ্কসহ। কিন্তু পুরোনো মানটি দেখা গিয়েছিল, তাই তাঁরা নিজে ধরার আগেই জানিয়ে দিন। ঠিক করার সময় পুরো পরীক্ষার ফলাফল লুকাতে চাইলে আগে Unpublish করে নিতে পারেন।

ফলাফল প্রকাশ করতে পারছি না। আপনার হয় results-প্রকাশের অনুমতি, নাহলে exam-প্রকাশের অনুমতি লাগবে — কোনোটিই না থাকলে একজন প্রশাসককে বলুন। এটি অনলাইন পরীক্ষার কনফিগারেশন প্রকাশ করা থেকে আলাদা, যার নিজস্ব অনুমতি লাগে আর যা শুধু শিক্ষার্থী পরীক্ষা দিতে পারবে কি না তা ঠিক করে, নম্বর দেখা যাবে কি না তা নয়।

অনলাইন পরীক্ষা প্রকাশ করতে পারছি না। হয় কোনো প্রশ্ন যুক্ত নেই, নাহলে সময়সীমা ও সময়কাল অসম্পূর্ণ। প্রকাশ বাটনের টুলটিপ বলে দেবে কোনটি।

প্রশ্ন ব্যাংক মুছছে না। Could not delete. The bank may have questions attached to an online exam. আগে অনলাইন পরীক্ষা থেকে প্রশ্নগুলো সরিয়ে নিন।