পরীক্ষা, নম্বর ও ফলাফল শিট

যা করবেন

একটি ব্যাচের বিপরীতে পরীক্ষা নির্ধারণ করবেন, ভর্তি হওয়া প্রতিটি শিক্ষার্থীর নম্বর দেবেন, ফলাফল পড়বেন এবং শ্রেণির ফলাফল শিট ছাপবেন। এরপর চাইলে একই পরীক্ষাকে সময়-নির্ধারিত অনলাইন টেস্টে রূপ দেবেন, যা নিজেই মূল্যায়ন করে।

শুরুর আগে

• শিক্ষার্থী ভর্তি আছে এমন একটি ব্যাচ। পরীক্ষা ব্যাচের অধীনে হয়, সাধারণভাবে কোর্সের অধীনে নয়।
• পরীক্ষার মোট নম্বর, এবং ফলাফল শিটে পাস/ফেল দেখাতে চাইলে পাস নম্বর।
• নম্বরগুলো কাগজে, স্ক্রিনের সামনে বসার আগেই — নম্বর এন্ট্রি একটি গ্রিডে হয়, আর সেটি একবারেই পূরণ করা ভালো।

পরীক্ষা তৈরি করুন

Exams-এ যান। উপশিরোনামটি একবার পড়ুন, কারণ এটি সাজসজ্জা নয় — এটি একটি নীতি: Schedule exams per batch and record student marks. Results are visible to students as soon as they are saved.

সাধারণ পরীক্ষায় কোনো খসড়া অবস্থা নেই, প্রকাশের কোনো ধাপ নেই। নম্বর সংরক্ষণ করার মুহূর্তেই শিক্ষার্থী ও তার অভিভাবক সেগুলো দেখতে পান।

New Exam চাপুন।

Create চাপুন।

পরীক্ষার তালিকা — প্রতিটি পরীক্ষার মোট নম্বর, পাস নম্বর ও ফলাফলের সংখ্যাScreenshot pending

Results কলামে কতজনের নম্বর ইতিমধ্যেই বসানো হয়েছে তা দেখায় — যে পরীক্ষা শুরু করে শেষ করেননি, সেটি ধরার সবচেয়ে দ্রুত উপায় এটি।

নম্বর দিন

পরীক্ষার সারির মেনু থেকে Enter results বেছে নিন। ডায়ালগে ব্যাচে ভর্তি প্রতিটি শিক্ষার্থী থাকে।

প্রতিটি সারিতে: Student, Enrollment #, Marks, %, Grade, GP, Absent, Remarks।

1. Marks লিখুন।
2. Grade ও GP নিজে থেকেই বসে যায় — The grade and grade point come from your grading scale. Enter the marks and they fill in. অক্ষরটি ওভাররাইড করা যায়, তবে তার জন্য লিখিত কারণ লাগে। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।
3. যে শিক্ষার্থী পরীক্ষা দেয়নি, তার Marks ফাঁকা রেখে Absent টিক দিন।
4. দরকার হলে Remarks যোগ করুন।
5. সবশেষে একবার Save results চাপুন। সব সারি একসঙ্গে সংরক্ষিত হয়।

আপনার সেন্টারে কোনো গ্রেডিং স্কেল কনফিগার করা না থাকলে ডায়ালগ তা বলে দেয় — No grading scale is available, so results are saved without a letter or a grade point. — আর গ্রেডের কলামগুলো খালি থাকে। একটি স্কেল বসাতে এক চাপই যথেষ্ট, আর গ্রেডিং ফিচার আসার আগে তৈরি হওয়া যেকোনো সেন্টারের জন্য এটি সত্যিকারের প্রথম-রান ধাপ।

ডায়ালগের পুরনো হিন্টে Grade is free-form text লেখা দেখলে সেটি উপেক্ষা করুন। ওই লাইনটি পুরনো: স্কেল থাকলে গ্রেড হিসাব হয় এবং ইচ্ছাকৃতভাবে ওভাররাইড না করলে শুধু-পাঠ্য থাকে।

নম্বর এন্ট্রি — ভর্তি প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য একটি সারি, একবারেই সংরক্ষিতScreenshot pending

আপনার দেওয়া নম্বর মোটের সঙ্গে মিলিয়ে কিছুই যাচাই করা হয় না। কোনো নম্বর মোট নম্বরের বেশি কি না তা দেখা হয় না, ফাঁকা সারির জন্যও সতর্কতা নেই। 50-এর পরীক্ষায় 95 লিখলে সেটি সংরক্ষিত হবে এবং ছাপাও হবে। Save results চাপার আগে গ্রিডটি মিলিয়ে দেখুন — আর মনে রাখুন, নম্বর সঙ্গে সঙ্গেই শিক্ষার্থীরা দেখতে পায়।

Enter results আবার খুলে নম্বর সংশোধন করা যায়; ফের সংরক্ষণ করলে আগের মান বদলে যায়।

ফলাফল দেখুন

Results স্ক্রিন (View exam results by exam or by individual student.) কেবল পড়ার জন্য এবং এর দুটি রূপ আছে, View নিয়ন্ত্রণ দিয়ে বেছে নেওয়া যায়:

• By exam — একটি পরীক্ষা বেছে পুরো শ্রেণি দেখুন: Student, Enrollment #, Marks, Total, Grade, Status, Remarks।
• By student — একজন শিক্ষার্থী বেছে তার দেওয়া সব পরীক্ষা দেখুন: Exam, Course, Batch, Exam date, Marks, Total, Grade, Status।

Status একটি ট্যাগ, যা Pass, Fail বা Absent দেখায় — পরীক্ষায় দেওয়া পাস নম্বর থেকে নির্ধারিত। নম্বর কেবল Exams → Enter results থেকেই বদলানো যায়; এই স্ক্রিন কখনও সম্পাদনা করে না।

কোনো কোহোর্টকে কেবল পড়া নয়, ক্রম অনুযায়ী সাজাতে চাইলে পরীক্ষার সারির মেনুতে থাকা Merit list ব্যবহার করুন — দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।

ফলাফল শিট ছাপুন

পরীক্ষার সারির মেনু থেকে Print result sheet বেছে নিন। এটি ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ খোলে — প্রিন্টার বেছে নিন, বা কপি রাখতে “Save as PDF” করুন।

শিটের শিরোনাম Class Result Sheet, নিচে পরীক্ষার নাম ও ব্যাচের নাম, তারপর পরীক্ষা, কোর্স, ব্যাচ, তারিখ, মোট নম্বর ও পাস নম্বর। টেবিলে থাকে Rank, Roll, Enrollment No, Student, Marks, %, Grade, GP ও Result, আর নিচে Examiner signature ও Principal signature-এর জায়গা। হাতে ওভাররাইড করা গ্রেডে তারকা চিহ্ন বসে, সঙ্গে পাদটীকা * Grade set manually, overriding the computed one.

ছাপানো Class Result Sheet, র‍্যাঙ্ক ও গ্রেড পয়েন্ট কলাম এবং স্বাক্ষরের জায়গাসহScreenshot pending

ফলাফল শিট ও রিপোর্ট কার্ড নিয়ন্ত্রিত নথি, আর গ্রেডিং চালু হওয়ার সময় এগুলোর বিষয়বস্তু বদলেছে — র‍্যাঙ্ক, গ্রেড পয়েন্ট, GPA ও একটি মোট সারি নতুন। আপনার সেন্টার নথির রেজিস্টার রাখলে এটি লিখে রাখার মতো একটি সংস্করণ।

অভিভাবককে কিছু প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে দুটি সীমাবদ্ধতা জেনে রাখুন:

• ছাপানো শিটটি কেবল ইংরেজিতে। অ্যাপের বাকি অংশের মতো এটি বাংলায় বদলায় না। শিক্ষার্থীর নাম আপনি যেভাবে লিখেছেন সেভাবেই ছাপে, তাই বাংলা নাম ঠিকঠাক আসে; কলামের শিরোনাম আর Pass/Fail/Absent শব্দগুলো আসে না।
• ফলাফলের কোনো Excel বা CSV এক্সপোর্ট নেই। PDF হিসেবে প্রিন্ট করাই এক্সপোর্ট।

প্রতিটি শিক্ষার্থীর আলাদা Report Card তার নিজের বিস্তারিত পাতা থেকে আলাদাভাবে পাওয়া যায় — দেখুন শিক্ষার্থী।

অনলাইন পরীক্ষা

অনলাইন পরীক্ষা সাধারণ পরীক্ষার ওপর আলাদা একটি ঐচ্ছিক স্তর। এটি সাইডবারের Online Exams-এর নিচে থাকে, যা প্রয়োজনীয়-মাত্র মেনুতে লুকানো থাকে (টগলটি দেখুন শুরু করা পাতায়)। উপশিরোনামটি পরিধি হুবহু বলে দেয়: Turn an existing exam into a timed, auto-graded online exam.

আগে প্রশ্ন ব্যাংক বানান

Online Exams → Question Bank: Group MCQ questions into banks, then attach them to online exams.

1. New Bank — একটি Name দিন (e.g. Physics — Mechanics), চাইলে একটি Description।
2. Manage questions, তারপর প্রতিটি প্রশ্নের জন্য New Question:
   • Type: Single correct, Multiple correct বা True / False। এই তিনটিই একমাত্র প্রশ্নের ধরন — সংক্ষিপ্ত উত্তর নেই, রচনা নেই, সংখ্যা লেখার ঘর নেই।
   • Marks (০-এর বেশি হতে হবে), ঐচ্ছিক Chapter।
   • Question text, তারপর Options — অন্তত দুটি, প্রত্যেকটিতে লেখা থাকতে হবে। একটি সঠিক উত্তরের জন্য Tick exactly one correct option; একাধিক সঠিকের জন্য Tick all correct options (at least one)।
   • ঐচ্ছিক Explanation: shown after grading।

প্রশ্ন একটি একটি করে হাতে লিখতে হয়। কোনো এআই প্রশ্ন তৈরি নেই এবং প্রশ্নের বাল্ক ইমপোর্টও নেই — সেই অনুযায়ী সময় হিসাব করুন।

অনলাইন পরীক্ষা কনফিগার করুন

Online Exams → New Online Exam। Course, তারপর Batch, তারপর আগে তৈরি করা Exam বেছে নিয়ে নির্ধারণ করুন:

এরপর পরীক্ষাটি খুলে Questions ট্যাব ব্যবহার করুন: একটি Question bank বেছে নিন, প্রয়োজনীয় প্রশ্নে টিক দিয়ে Attach selected (N) চাপুন। তীর বাটন দিয়ে যুক্ত প্রশ্নের ক্রম বদলান।

প্রকাশ করুন

Publish চেপে নিশ্চিত করুন: Publish this online exam? Students will be able to take it during the window. তার আগে পর্যন্ত এটি Draft অবস্থায় থাকে। কোনো প্রশ্ন যুক্ত না থাকলে প্রকাশ করা যায় না — বাটনের টুলটিপে লেখা Attach at least one question before publishing.

শিক্ষার্থীরা নিজেদের পোর্টালে এটি Model Test হিসেবে দেখে, সঙ্গে Start বা Resume, প্রশ্নের গণনা, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ, এবং জমা দেওয়ার আগে অনুত্তরিত প্রশ্ন সম্পর্কে সতর্কতা। মূল্যায়ন সার্ভারে হয়; স্কোর সঙ্গে সঙ্গে দেখবে কি না তা Show result immediately-এর ওপর নির্ভর করে।

অগ্রগতি দেখুন Attempts ট্যাবে: Student, Status, Started at, Submitted at, Score। এটি একটি সাধারণ তালিকা — কোনো লিডারবোর্ড বা র‍্যাঙ্কিং নেই, কারও জন্য বাড়তি সময় নেই, প্রক্টরিং নেই, পুনঃমূল্যায়নও নেই।

মনে রাখুন

• সংরক্ষণ করলেই ফলাফল প্রকাশিত। কোনো অনুমোদনের ধাপ নেই, প্রকাশের গেট নেই, প্রিভিউ নেই। যে ক্রমটি আপনাকে রক্ষা করে: কাগজে নম্বর দিন → কাগজ মিলিয়ে দেখুন → এন্ট্রি করুন → সংরক্ষণ করুন।
• গ্রেড হিসাব হয়, লেখা হয় না — যদি একটি গ্রেডিং স্কেল থাকে। ওভাররাইড করা যায়, তবে তাতে লিখিত কারণ লাগে এবং ছাপা শিটে চিহ্ন বসে। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।
• স্কেল বদলালে সংরক্ষিত ফলাফল নতুন করে গ্রেড হয় না। ফলাফল কেবল আবার সেভ করলেই পুনরায় হিসাব হয়, আর স্কেল আসার আগে লেখা ফ্রি-টেক্সট গ্রেড কখনও বদলানো হয় না।
• পাস/ফেল আসে Pass marks থেকে। পরীক্ষায় এটি না দিলে Result কলামের বলার কিছু থাকে না।
• পরীক্ষা মোছা সীমিত। নিশ্চিতকরণেই লেখা আছে: Only exams without results can be deleted. এটি ইচ্ছাকৃত — নম্বর দেওয়া পরীক্ষা একটি রেকর্ড।
• Exam type মুক্ত পাঠ্য, তাই Midterm, midterm ও Mid Term আপনার রিপোর্টে তিনটি ভিন্ন জিনিস। স্টাফের সঙ্গে একটি তালিকা ঠিক করে নিন।
• কেবল ইংরেজিতে থাকা লেখা: তৈরি/সম্পাদনার ডায়ালগে Create Exam / Update Exam ও তার Create / Update বাটন, পুরো ছাপানো ফলাফল শিট, এবং প্রশ্নের Type ও প্রচেষ্টার Status-এর কাঁচা মান।

সমস্যা ও সমাধান

নম্বরের গ্রিডে একজন শিক্ষার্থী নেই। গ্রিডে ব্যাচে ভর্তি শিক্ষার্থীরাই থাকে। আগে ভর্তি করুন — দেখুন ভর্তি ও ফি।

পরীক্ষা মুছতে পারছি না। এতে ফলাফল রেকর্ড করা আছে। বরং নম্বর সংশোধন করুন, বা পরীক্ষাটি রেখে দিন।

ফলাফল শিটে পাস বা ফেল দেখাচ্ছে না। পরীক্ষায় Pass marks নেই। পরীক্ষাটি সম্পাদনা করে সেটি দিন, তারপর আবার ছাপুন।

সবার Grade ও GP কলাম খালি। কোনো গ্রেডিং স্কেল কনফিগার করা নেই। একটি বসান, তারপর নম্বরগুলো আবার সেভ করুন — স্কেল পিছনের দিকে যায় না। দেখুন গ্রেডিং স্কেল, GPA ও মেধাতালিকা।

সংরক্ষণ করা নম্বর ভুল, আর অভিভাবক ইতিমধ্যেই দেখে ফেলেছেন। Enter results আবার খুলে সারিটি সংশোধন করে সংরক্ষণ করুন। নতুন মান সব জায়গায় পুরোনোটির বদলে বসে — শিক্ষার্থী পোর্টাল ও অভিভাবক লিঙ্কসহ। কিন্তু পুরোনো মানটি দেখা গিয়েছিল, তাই তাঁরা নিজে ধরার আগেই জানিয়ে দিন।

অনলাইন পরীক্ষা প্রকাশ করতে পারছি না। হয় কোনো প্রশ্ন যুক্ত নেই, নাহলে সময়সীমা ও সময়কাল অসম্পূর্ণ। প্রকাশ বাটনের টুলটিপ বলে দেবে কোনটি।

প্রশ্ন ব্যাংক মুছছে না। Could not delete. The bank may have questions attached to an online exam. আগে অনলাইন পরীক্ষা থেকে প্রশ্নগুলো সরিয়ে নিন।