দৈনন্দিন কাজ
শিক্ষকের উপস্থিতি
শিক্ষকের উপস্থিতি রেজিস্টার রাখুন: একটি দিন বা পুরো মাস চিহ্নিত করুন, যেকোনো ঘর সংশোধন করুন, রেজিস্টার ছাপুন, আর সাপ্তাহিক ডাইজেস্ট পড়ুন।
সর্বশেষ হালনাগাদ ১৭ আগস্ট, ২০২৬
যা করবেন
কোন শিক্ষক কোন দিন এসেছেন তা লিখবেন, পরে যেকোনো দিন সংশোধন করবেন, আর নিজের বেছে নেওয়া পরিসরের রেজিস্টার ছাপবেন।
শুরুর আগে
- সিস্টেমে শিক্ষক থাকা চাই (দেখুন শিক্ষক ও শিক্ষক পোর্টাল)।
- রেজিস্টার দেখতে Teacher Attendance read, চিহ্নিত করতে create।
শিক্ষকের উপস্থিতি রেজিস্টার
Teacher Attendance-এ যান — Teachers down, dates across. Click any cell to mark or correct a day. এই সাবটাইটেলই ইন্টারফেস: একটি গ্রিড, ফর্ম নয়।
From ও To বসান — এটি চলতি মাসের ১ তারিখ থেকে আজ পর্যন্ত খোলে — চাইলে এক Teacher-এ সংকুচিত করুন (ডিফল্ট All teachers), তারপর Apply চাপুন।
চারটি স্ট্যাটাস আছে, আর গ্রিড সেগুলোকে এক অক্ষরে দেখায়:
| লেবেল | অক্ষর | কখন |
|---|---|---|
| Present | P | এসেছেন, সময়মতো। |
| Late | L | এসেছেন, তবে দেরিতে। শতকরায় গোনা হয়। |
| Absent | A | আসেননি। |
| Leave | V | অনুমোদিত ছুটি। |
অচিহ্নিত ঘর দেখায় ·, আর গ্রিডের নিচের ব্যাখ্যা তা আবার বলে: P = present, L =
late, A = absent, V = leave, · = not marked. শেষ কলামগুলো প্রতিটি অক্ষর গোনে ও একটি
শতকরা দেয় — কিছু চিহ্নিত না থাকলে যা 0% নয়, — দেখায়। এই পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ:
কিছু চিহ্নিত না থাকা আর সবাই অনুপস্থিত থাকা এক কথা নয়।
যেকোনো ঘরে ক্লিক করে চিহ্নিত বা সংশোধন করুন। ডায়ালগটি Mark attendance, যেখানে on দেখায়, সঙ্গে Status, ঐচ্ছিক Remarks — Reason for this mark (optional) — আর পড়ার মতো একটি নোট: Marking by hand is recorded as an override, with your name and the time. কে কখন হাতে বসিয়েছেন, তা রেকর্ডে চিরকাল থেকে যায়।
পুরো একটি দিনের জন্য Mark day খোলে Mark the whole day: একটি Date বাছুন, All Present, All Late, All Absent বা All Leave দিয়ে পুরো কলাম বসান, ব্যতিক্রমগুলো ঠিক করুন, তারপর Save day চাপুন। সারিগুলো আগে থেকে চিহ্নিত অবস্থা থেকেই শুরু হয়, ঢালাও Present থেকে নয়।
Print register নির্বাচিত সময়ের জন্য Teacher Attendance Register ছাপে। এটি কেবল ইংরেজিতে, আর কিছু লোড না হলে কিছুই ছাপে না: There is nothing to print yet.
সাপ্তাহিক ডাইজেস্ট
উপস্থিতির দুটি স্ক্রিনেই একটি Weekly attendance digest কার্ড আছে: An AI summary of last week's attendance anomalies — teacher late patterns and students whose attendance dropped sharply. Generate digest চাপুন।
পাবেন সপ্তাহের তারিখ, একটি সংক্ষিপ্ত লেখা, আর দুটি তালিকা — Teacher findings ও Student findings — প্রতিটির পেছনের প্রকৃত সংখ্যাসহ। সংখ্যাগুলো আপনার রেকর্ড থেকে আসে; কেবল লেখাটি মডেলের, আর মডেল না চললে অ্যাপ তা বলে দিয়ে সংখ্যাগুলো রেখে দেয়: The written summary is unavailable right now. The figures below come straight from your records and are unaffected.
একে খোঁজ নেওয়ার তাগিদ হিসেবে পড়ুন, সিদ্ধান্ত হিসেবে নয়। যাঁর উপস্থিতি হঠাৎ কমেছে তিনি হয়তো অসুস্থ ছিলেন; ডাইজেস্ট তা জানতে পারে না। আপনার ইনস্টলেশনে AI কী না থাকলে কার্ডটি একেবারেই দেখায় না।
নোট
- রেজিস্টারটি একটি গ্রিড, সেশনের তালিকা নয়। শিক্ষার্থীর উপস্থিতির বিপরীতে, শিক্ষকের উপস্থিতি প্রতি শিক্ষক প্রতি দিন হিসেবে রাখা হয়, ক্লাস সেশনের সঙ্গে নয়।
- হাতে চিহ্নিত করা ওভাররাইড হিসেবে লেখা হয়, আপনার নাম ও সময়সহ।
- ছাপা রেজিস্টার কেবল ইংরেজিতে, অন্যান্য ছাপা নথির মতোই।
- উপস্থিতির রেকর্ড অডিটের প্রমাণ। নিচের ইভেন্টের ধারা কেবল-যোগ হওয়া এবং কে কী কখন চিহ্নিত করেছেন তা রাখে।
- সব উদাহরণ কল্পিত। এখানে দেখানো যেকোনো শিক্ষকের নাম বানানো।
সমস্যা সমাধান
শতকরার কলামে ড্যাশ দেখাচ্ছে। এই পরিসরে এখনও কিছু চিহ্নিত হয়নি। এটি শূন্য উপস্থিতির চেয়ে আলাদা, আর ইচ্ছাকৃতভাবেই আলাদা করে দেখানো হয়।
গ্রিডে একজন শিক্ষক নেই। রেজিস্টারে সিস্টেমে থাকা শিক্ষকদের দেখানো হয়। আগে তাঁকে যোগ করুন — দেখুন শিক্ষক ও শিক্ষক পোর্টাল।
রেজিস্টার দেখতে পাচ্ছি কিন্তু কিছু বদলাতে পারছি না। চিহ্নিত করতে Teacher Attendance create লাগে; কেবল দেখতে read যথেষ্ট। দেখুন রোল ও স্টাফ অ্যাক্সেস।
কিছুই ছাপছে না। There is nothing to print yet. আগে এমন একটি পরিসর প্রয়োগ করুন যাতে তথ্য আছে।