শিক্ষক ও শিক্ষক পোর্টাল

যা করবেন

শিক্ষণ স্টাফ যোগ করবেন, তাঁদের লগইনের তথ্য পৌঁছে দেবেন, ব্যাচে নির্ধারণ করবেন, এবং বুঝে নেবেন লগ ইন করার পর একজন শিক্ষক কী দেখতে পান আর কী পান না।

শুরুর আগে

• প্রতিটি শিক্ষকের পূর্ণ নাম ও মোবাইল নম্বর — লগইনের তথ্য ওই নম্বরেই যায়।
• এমন একটি পাসওয়ার্ড যা খোলা অবস্থায় SMS-এ পাঠাতে আপনার আপত্তি নেই। সেই বিবেচনায় বাছুন।
• Credential SMS নিয়ে সিদ্ধান্ত (Settings → SMS Notifications): চালু থাকলে প্রতিটি নতুন শিক্ষককে সঙ্গে সঙ্গেই বার্তা যায়; বন্ধ থাকলে তথ্যটি আপনাকেই পৌঁছাতে হবে।
• Teachers অনুমতি।

শিক্ষক যোগ করুন

Teachers-এ যান — Manage teachers and their profiles. — এবং Add Teacher চাপুন।

শিক্ষকের তালিকা — ইউজারনেম, নাম, বিশেষত্ব ও অভিজ্ঞতাScreenshot pending

ডায়ালগ একটি পছন্দ দিয়ে শুরু হয়, আর ডিফল্টটি সাধারণত আপনার প্রয়োজনের নয়:

• Select Existing User — ডিফল্ট। যাঁর আপনার সেন্টারে আগেই লগইন আছে তাঁর জন্য। ওই অ্যাকাউন্টের বিপরীতে শিক্ষকের প্রোফাইল তৈরি করে, কোনো SMS পাঠায় না।
• Create New User — নতুন নিয়োগের স্বাভাবিক ক্ষেত্র। প্রথমেই এটি ক্লিক করুন।

New User Information-এর অধীনে:

তারপর প্রোফাইলের ঘরগুলো:

শিক্ষকের ফর্ম — Specialization মুক্ত পাঠ্য, আর বেতনের কোনো ঘর নেইScreenshot pending

Create চাপুন।

এই ফর্মে ইচ্ছাকৃতভাবে যা নেই: বেতন বা পারিশ্রমিকের হার নেই, যোগদানের তারিখ লেখার ঘর নেই (শিক্ষকের বিস্তারিত পাতায় যোগদানের তারিখ কেবল-পড়ার হিসেবে দেখানো হয়), ছবি নেই, ঠিকানা নেই, এনআইডি নেই। এসব কিছু রাখতে হলে Bio বা আপনার নিজের নথি ব্যবহার করুন।

ফর্মে বেতন নেই কারণ এটি একটিমাত্র ঘর নয় — এর নিজস্ব ট্যাব ও ইতিহাস আছে। নিচে বেতন ও পে-রোল অংশটি দেখুন।

লগইনের তথ্য তাঁর কাছে পৌঁছানো

Credential SMS চালু থাকলে Create চাপার মুহূর্তেই শিক্ষককে বার্তা যায় — তাঁর লগইন ঠিকানা, ইউজারনেম এবং আপনি যে পাসওয়ার্ড লিখেছেন। ক্লিক করার কিছু নেই।

এর মধ্যে তিনটি বিষয় সহজেই ভুল বোঝা হয়:

• “Send welcome SMS” নামে কোনো বাটন নেই। তালিকায় নেই, বিস্তারিত পাতায় নেই, কোথাওই নেই। পাঠানোটি অ্যাকাউন্ট তৈরির সময় স্বয়ংক্রিয়, এবং কেবল তখনই।
• এটি কাজ করেছে কি না আপনাকে কখনও জানানো হয় না। দুই ক্ষেত্রেই আপনি সাধারণ Created successfully টোস্টটিই পান। শিক্ষক বললে কিছু আসেনি, SMS ক্রেডিট ব্যালেন্স ও তাঁর রেকর্ডে থাকা ফোন নম্বর দেখুন।
• বিদ্যমান ব্যবহারকারী থেকে শিক্ষক তৈরি করলে কিছুই যায় না, কারণ কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি হচ্ছে না। ওই ব্যক্তিকে আপনাকেই জানাতে হবে।

ইমেইলে আমন্ত্রণ পাঠানোর কোনো ব্যবস্থাও নেই। অ্যাকাউন্ট আপনি তৈরি করেন, পাসওয়ার্ড আপনি বাছেন, আর তা SMS-এ পৌঁছায়।

বার্তার হুবহু লেখা এবং যে সেটিংগুলো এটি নিয়ন্ত্রণ করে তা দেখুন SMS ও নোটিফিকেশন পাতায়।

শিক্ষককে পড়ানোর জন্য নির্ধারণ করুন

শিক্ষক যোগ করা মানে তাঁকে কোনো কাজ দেওয়া নয়। দুই জায়গা তাঁকে ক্লাসের সঙ্গে জোড়ে, দুটোই ব্যাচে (দেখুন কোর্স, ব্যাচ ও সময়সূচি):

• ব্যাচের Teacher ঘর। ঐচ্ছিক — optional — assign later — এবং শিক্ষক না থাকলে তালিকায় Unassigned দেখায়। ইনিই ডিফল্টভাবে ব্যাচটি নেন। একটি ব্যাচে ঠিক একজনই শিক্ষক থাকেন। দুজন সত্যিই ভাগ করে পড়ালে প্রত্যেকের জন্য আলাদা ব্যাচ খুলুন — প্রতি ব্যাচে একজন শিক্ষক, এর বাইরে কোনো নির্ধারণ পণ্যে নেই।

শিক্ষক কেবল তাঁর নির্ধারিত ব্যাচগুলোই দেখেন, তাই এই ধাপটিই তাঁর পোর্টালকে খালির বদলে কাজের করে তোলে।

বেতন ও পে-রোল

শিক্ষকের পারিশ্রমিক পণ্যেই আছে। এটি শিক্ষকের ফর্মের একটি ঘর নয়, কারণ বেতনের একটি ইতিহাস থাকে: শিক্ষকের বিস্তারিত পাতার Salary ট্যাবে তারিখভিত্তিক কাঠামোর একটি ধারা থাকে, তাই বেতন বাড়া মানে সম্পাদনা নয়, নতুন কাঠামো — আর পুরনো কোনো মাস তখনও তার নিজের হারেই বেতন পেতে পারে।

দুটি ধরন আছে — Monthly fixed ও Per session — আর মাসিক বেতন প্রতিটি কাঠামো যত দিন কভার করে সেই অনুযায়ী ভাগ হয়। এরপর Teachers → Payroll একটি মাস হিসাব করে, টাকা নড়ার আগে প্রতিটি লাইন দেখায়, আর পেমেন্টগুলোর সঙ্গে ক্যাশ বইয়ের মিলিয়ে দেওয়া খরচের এন্ট্রি একসঙ্গে পোস্ট করে।

সংশোধন কেন সম্পাদনা নয় বরং ভয়েড — সেটিসহ পুরো প্রক্রিয়া আছে বেতন ও পে-রোল পাতায়।

বেতন Payments অনুমতির অধীনে, Teachers-এর নয়। যিনি শিক্ষক যোগ করতে পারেন তিনি আপনাআপনি সহকর্মীদের বেতন দেখার লোক নন — তাঁদের জন্য Salary ট্যাবে কেবল লেখা থাকে Salary is restricted।

শিক্ষকের উপস্থিতি

শিক্ষকদের নিজস্ব উপস্থিতি রেজিস্টার আছে Teacher Attendance-এ, যা ক্লাস সেশন ধরে নয়, প্রতি শিক্ষক প্রতি দিন হিসেবে রাখা হয়। দেখুন শিক্ষকের উপস্থিতি।

পে-রোলের সঙ্গে এর একটি সরাসরি সম্পর্ক আছে: সেশনভিত্তিক বেতন বাস্তবে অনুষ্ঠিত সেশন গোনে, তাই চিহ্নিত না করা ক্লাস সেশনভিত্তিক শিক্ষকের টাকা কমিয়ে দেয়।

শিক্ষকের তথ্য সম্পাদনা

সারির মেনুতে Edit। প্রোফাইলের ঘরগুলো সবই সম্পাদনাযোগ্য, সঙ্গে দুটি বাড়তি:

• Status — শিক্ষককে অবসরে পাঠানোর উপায়। মুছে ফেলার বদলে এটিই ব্যবহার করুন।
• Available for New Courses — নির্ধারণের পরিকল্পনায় কাজে লাগে এমন একটি চিহ্ন।

তৈরির পর যোগাযোগের তথ্য তালাবদ্ধ। পূর্ণ নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল ও পাসওয়ার্ড সম্পাদনার সময় নিষ্ক্রিয় থাকে, আর ইউজারনেমে দেখায় Username (cannot be changed)। কোনো শিক্ষক নম্বর বদলালে সেটি এখানে নয়, ভূমিকা ও স্টাফ অ্যাক্সেস → Users-এ তাঁর ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে বদলাতে হবে।

শিক্ষক কী দেখেন

লগ ইন করা শিক্ষক নিজের ড্যাশবোর্ডে পৌঁছান — Welcome back, Fatima! — Manage your classes and track student progress. তাঁর সাইডবার:

বাস্তবে এর মানে:

• My Courses — Courses assigned to you, across all batches you teach.
• My Students — Students enrolled in your batches (active enrollments only).
• Attendance — Classes you're teaching on the selected date. Pick a session to mark or edit attendance. নিজের সেশনে সীমিত, তাঁর নিজস্ব উপস্থিতি স্ক্রিন।
• Exams ও Results — নিজের ব্যাচের পরীক্ষা তৈরি ও সম্পাদনা, এবং নম্বর দেওয়া। Results হলো Aggregate stats per exam. Click into an exam to enter or edit marks.
• Assignments — Create assignments for your batches and grade submissions.
• Study Materials — Share files and links with your students — per batch, per course, or with everyone.
• ড্যাশবোর্ডে থাকে Today's Classes, Recent Activity, Assigned Courses, Total Students, Classes Today ও Pending Evaluations টাইল, এবং Take Attendance, My Students, Manage Exams ও Enter Results-এর Quick Actions।

শিক্ষক আরও পান My Attendance — নিজের উপস্থিতির রেকর্ড। দেখুন শিক্ষকের উপস্থিতি।

শিক্ষক যা দেখেন না: শিক্ষকের তালিকা, শিক্ষার্থীর পূর্ণ তালিকা, Payments, Enrollments, Reports, Wallet, Settings ও Access Control। কোনো ফি নেই, আয় নেই, বেতনের কোনো তথ্য নেই — নিজেরও নয়, অন্য কারও নয় — আর অন্য শিক্ষকের তথ্য নেই। সীমাবদ্ধতা কেবল মেনু লুকিয়ে নয়, সার্ভারেই কার্যকর করা হয়।

মনে রাখুন

• Specialization মুক্ত পাঠ্য, কোনো কিছুই এটি পড়ে না। সত্যিকারের পড়ানোর দায়িত্ব থাকে ব্যাচের Teacher ঘরে।
• বেতন থাকে Salary ট্যাবে, শিক্ষকের ফর্মে নয়, কারণ এর একটি ইতিহাস আছে। দেখুন বেতন ও পে-রোল।
• কেবল সক্রিয় শিক্ষকেরাই বেতন পান। Inactive, Suspended বা ছুটিতে থাকা শিক্ষক পে-রোল রান থেকে বাদ পড়েন এবং সতর্কবার্তায় তাঁদের নাম আসে — Status যত্ন নিয়ে বসানোর আরেকটি কারণ।
• শিক্ষকের তালিকায় কোনো ফিল্টার নেই — কেবল অনুসন্ধান।
• অবসরে পাঠান, মুছবেন না। বরং Status বদলে দিন। মুছে ফেলা স্থায়ী, আর মুছে ফেলার নিশ্চিতকরণের ভাষাটিও সহায়ক নয় — এতে শিক্ষকের নামের বদলে তাঁর বিশেষত্ব বা অভ্যন্তরীণ আইডি দেখাতে পারে। তাই কেবল ডায়ালগ নয়, আপনি যে সারিটি খুলেছেন সেটি পড়ে নিন।
• শিক্ষকের ভূমিকায় কখনও Course Content-এর অনুমতি দেবেন না। শিক্ষকেরা কোর্স কনটেন্টে পৌঁছান নিজেদের সীমিত পোর্টাল স্ক্রিন দিয়ে। সেন্টার-ব্যাপী Course Content অনুমতি দিলে তাঁরা আপনার সেন্টারের যেকোনো কোর্স সম্পাদনা করতে পারবেন। দেখুন ভূমিকা ও স্টাফ অ্যাক্সেস।
• ভাষার কিছু খুঁত। মাঝপথে ভাষা বদলালে শিক্ষকের টেবিলের লেবেল আবার অনূদিত হয় না — পাতাটি রিলোড করুন। Gender, Religion ও Status ড্রপডাউনের মান, সম্পাদনার সময়ের ইউজারনেম প্লেসহোল্ডার, এবং ব্রাউজারের ট্যাব শিরোনাম কেবল ইংরেজিতে। শিক্ষকের পেমেন্ট ডায়ালগে তারিখ ভাষা যাই হোক dd/mm/yy দেখায়।
• সব উদাহরণ কল্পিত। এখানে Fatima, 01700000001 এবং যেকোনো সেন্টারের নাম বানানো।

সমস্যা ও সমাধান

নতুন শিক্ষক বলছেন লগ ইন করতে পারছেন না। দেখুন তিনি Create New User পথে তৈরি হয়েছেন কি না (অন্য পথে কোনো SMS যায় না এবং তিনি হয়তো এমন একটি অ্যাকাউন্টের সঙ্গে জড়িত যা সম্পর্কে জানেন না), তারপর SMS ক্রেডিট ও ফোন নম্বর দেখুন। সমাধান: ভূমিকা ও স্টাফ অ্যাক্সেস → Users → Reset Password থেকে তাঁর পাসওয়ার্ড রিসেট করে নিজেই জানিয়ে দিন — রিসেটে কোনো SMS যায় না।

শিক্ষকের পোর্টাল খালি। তিনি কোনো ব্যাচে নির্ধারিত নন। ব্যাচের Teacher হিসেবে তাঁকে দিন।

শিক্ষক যে ব্যাচ পড়ান সেটি দেখতে পাচ্ছেন না। একই কারণ। ব্যাচের Teacher ঘরটি দেখুন।

শিক্ষকের ফোন নম্বর বদলাতে হবে। Teachers স্ক্রিন থেকে নয় — সেখানে যোগাযোগের তথ্য তালাবদ্ধ। ভূমিকা ও স্টাফ অ্যাক্সেস → Users-এ তাঁর অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করুন।

শিক্ষকের বেতন রেকর্ড করতে চাই। শিক্ষক খুলে Salary ট্যাব ব্যবহার করুন — শিক্ষকের ফর্মে নয়, সেখানে বেতনের ঘর নেই। দেখুন বেতন ও পে-রোল।

Salary ট্যাব বলছে এটি সীমাবদ্ধ। বেতন Payments read অনুমতির অধীনে, ইচ্ছাকৃতভাবেই Teachers থেকে আলাদা। দেখুন রোল ও স্টাফ অ্যাক্সেস।

পে-রোল রানে একজন শিক্ষক বাদ পড়েছেন। প্রিভিউয়ের সতর্কবার্তার বাক্সটি প্রতিটি বাদ পড়ার নাম বলে দেয়। সাধারণ দুটি কারণ হলো ওই মাসের জন্য কোনো বেতন কাঠামো নেই, আর Status সক্রিয় নয়।

শিক্ষক ভুল ক্লাসের উপস্থিতি নিচ্ছেন। তাঁর Attendance স্ক্রিন কেবল তাঁর পড়ানো সেশনেই সীমিত, তাই সম্ভাব্য কারণ ভুল নির্ধারণ। ব্যাচের Teacher ঘরটি দেখুন।